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Coffre-fort Numérique

Profitez des atouts de la digitalisation RH avec le Coffre-Fort Nibelis, un espace de stockage sécurisé des bulletins de paie.
Accès coffre-fort salarié

Le coffre-fort électronique Nibelis

garantit à vos salariés un accès simple et illimité à leurs bulletins de paie.

Le coffre-fort numérique
Zoom sur les principales fonctionnalités

Optez pour un espace de stockage pérenne et intuitif avec le Coffre-Fort numérique Nibelis, nativement intégré au sein du SIRH en Cloud, qui permet aux salariés d’accéder à leurs documents personnels en toute confidentialité.

Le Coffre-Fort électronique Nibelis a été élaboré en partenariat avec Arkhinéo (groupe Docaposte) et présente les garanties de conformité qui assurent la valeur probante des bulletins de paie.​

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Gain de temps

  • Distribution des bulletins en un clic
  • Accès simple au Coffre-Fort numérique par vos salariés, partout et à tout moment
  • Fin des demandes de duplicatas

Conformité

  • Fiches de paie intégrant les dernières évolutions réglementaires
  • Certification des bulletins originaux
  • Conservation et archivage à long terme (50 ans)

Économie

  • Solution éco-responsable : suppression des coûts d’impression
  • Aucun frais d’affranchissement
  • Gain de place via la digitalisation

Fiabilité

  • Accès protégé par un portail d’authentification
  • Données chiffrées et sécurisées
  • Bulletins classés, horodatés, non modifiables

Le Coffre-fort numérique Nibelis

Une solution fiable & pérenne

Icone Etape
Des données toujours disponibles et sécurisées
Consultation des bulletins de paie dématérialisés, disponibles à très long terme (50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié), conformément à la réglementation en vigueur
icon-Solution-SuiteRH-DematRH-CFN
Des coûts 100 % maîtrisés
Suppression des coûts d’impression et des frais d’affranchissement engagés lors de l’envoi des fiches de paie
icon-Solution-SuiteRH-DematRH-CFN-GainTemps
Un gain de temps inégalé
Distribution des bulletins de salaire à l’ensemble des collaborateurs en un clic
Avec la dématérialisation RH, simplifiez vos processus administratifs

Le Coffre-Fort électronique Nibelis a été élaboré en partenariat avec Arkhinéo (groupe Docaposte) et présente les garanties de conformité qui assurent la valeur probante des bulletins de paie.

Ces derniers, chiffrés et certifiés, peuvent être consultés ou téléchargés durant 50 ans (ou jusqu’aux 75 ans du salarié), conformément aux dispositions légales en vigueur.

Ce module RH peut être complété par la signature électronique. Avec Nibelis, découvrez les atouts de la dématérialisation RH

Avec le Coffre-Fort Nibelis, tout le monde est gagnant ! 1 à 2 jours de travail économisés chaque mois par notre Service RH.

Digitaliser évite des opérations manuelles chronophages (mise sous pli, distribution) liées aux bulletins de paie. Les équipes se dédient à des missions à plus forte valeur ajoutée. Nos salariés nous ont immédiatement exprimé leur grande satisfaction : l’outil, accessible partout et à tout moment, est jugé très pratique, surtout pour les populations amenées à se déplacer. Le Coffre-Fort Nibelis, en plus de générer des économies concrètes, s’inscrit pleinement dans notre démarche de respect de l’environnement, zéro papier. En somme, que du plus ! 
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Valérie MIRRIONE​
Directrice des Ressources Humaines et Juridique