Menu
Optez pour le coffre-fort électronique Nibelis
et assurez à vos salariés un accès novateur, simple et illimité à leurs bulletins de salaire.
Gain de temps
- Distribution des bulletins en un clic
- Accès simple au Coffre-Fort numérique par vos salariés, partout et à tout moment
- Fin des demandes de duplicatas
Conformité
- Fiches de paie intégrant les dernières évolutions réglementaires
- Certification des bulletins originaux
- Conservation et archivage à long terme (50 ans)
Économie
- Solution éco-responsable : suppression des coûts d’impression
- Aucun frais d’affranchissement
- Gain de place via la digitalisation
Fiabilité
- Accès protégé par un portail d’authentification
- Données chiffrées et sécurisées
- Bulletins classés, horodatés, non modifiables
Le Coffre-fort numérique Nibelis
Une solution fiable & pérenne
Des données toujours disponibles et sécurisées
Consultation des bulletins de paie dématérialisés, disponibles à très long terme (50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié), conformément à la réglementation en vigueur
Des coûts 100 % maîtrisés
Suppression des coûts d’impression et des frais d’affranchissement engagés lors de l’envoi des fiches de paie
Un gain de temps
inégalé
Distribution des bulletins de salaire à l’ensemble des collaborateurs en un clic
Avec la dématérialisation RH, simplifiez vos processus administratifs
Optez pour un espace de stockage pérenne et intuitif avec le Coffre-Fort numérique Nibelis, nativement intégré au sein du SIRH en Cloud, qui permet aux salariés d’accéder à leurs documents personnels en toute confidentialité.
Le Coffre-Fort électronique Nibelis a été élaboré en partenariat avec Arkhinéo (groupe Docaposte) et présente les garanties de conformité qui assurent la valeur probante des bulletins de paie.
Ces derniers, chiffrés et certifiés, peuvent être consultés ou téléchargés durant 50 ans (ou jusqu’aux 75 ans du salarié), conformément aux dispositions légales en vigueur.
Ce module RH peut être complété par la signature électronique. Avec Nibelis, découvrez les atouts de la dématérialisation RH !
Avec le Coffre-Fort Nibelis, tout le monde est gagnant ! 1 à 2 jours de travail économisés chaque mois par notre Service RH.
Digitaliser évite des opérations manuelles chronophages (mise sous pli, distribution) liées aux bulletins de paie. Les équipes se dédient à des missions à plus forte valeur ajoutée. Nos salariés nous ont immédiatement exprimé leur grande satisfaction : l’outil, accessible partout et à tout moment, est jugé très pratique, surtout pour les populations amenées à se déplacer. Le Coffre-Fort Nibelis, en plus de générer des économies concrètes, s’inscrit pleinement dans notre démarche de respect de l’environnement, zéro papier.
En somme, que du plus !
Valérie MIRRIONE
Directrice des Ressources Humaines et Juridique
Coffre-Fort numérique
Découvrez le coffre-fort numérique, nativement intégré au logiciel de paie en cloud Nibelis.
Bénéficiez de tous les atouts d’une paie 100 % dématérialisée en optant pour une solution de stockage totalement sécurisée des bulletins de paie électroniques de vos salariés ! Conçu en partenariat avec Arkhinéo (groupe Docaposte), le Coffre-Fort numérique Nibelis génère des économies massives (gain de temps grâce à la distribution instantanée en 1 clic, suppression des coûts d’impression et d’affranchissement des bulletins). Chacun de vos salariés accède à son espace personnel en ligne, très simple d’utilisation, et peut ainsi consulter son historique de bulletins archivés, accessible jusqu’à ses 75 ans (conformément à la législation en vigueur).
Entrez de plain-pied dans l’ère de la digitalisation RH avec cette solution RH nouvelle génération, user friendly et plus respectueuse de l’environnement.
Renseignez ce formulaire afin de télécharger instantanément votre brochure :
Traitement des informations par Nibelis :
Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé pour permettre à NIBELIS de vous contacter et de vous présenter sa solution et ses services. Elles sont conservées pendant une durée maximale de 36 mois pour les seuls besoins de NIBELIS Vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant le délégué à la protection des données personnelles de NIBELIS par email : dpo@nibelis.com
découvrez les produits et services de nibelis
