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ABSENCES

Supprimez la charge administrative des
absences et congés

Plus besoin de papier, ni de saisie. Depuis une plateforme unique, consultez les compteurs et plannings, approuvez les demandes puis basculez en paie. Profitez d’un parcours fluide et simple.

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De temps économisé grâce à la digitalisation des absences

Pour vos

SALARIÉS

Offrez-leur de l’autonomie et de la transparence : les demandes d’absences et le suivi des compteurs se font à tout moment et facilement !

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Pour vos

MANAGERS

Simplifiez leur quotidien : consultation des plannings et validation des demandes en quelques clics, tout est centralisé !

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Pour vos

RH

Contrôlez les absences et basculez-les en paie. Tout est calculé en automatique. Un gain de temps considérable !

Une solution adaptée à vos règles d’entreprise  !

Paramétrez facilement vos règles de gestion et automatisez vos processus : acquisition de congés, congés d’ancienneté, transferts au CET, fractionnement, modalités de pose de congés en heures ou en jour ouvrables/ouvrés, dons de jours et toute autre règle de gestion.

Soyez serein, la configuration est simple !

Un planning de congés et des compteurs à jour en temps réel  !

Vos collaborateurs ont toute liberté pour planifier leurs absences et simuler leur solde futur. Responsabilisez vos collaborateurs et assurez un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle !

Grâce au planning d’équipe, vos managers prennent les décisions de manière plus rapide et éclairée pour gérer les demandes d’absences.

La gestion de vos ressources est optimisée et la performance de l’activité est maintenue !

Les variables sont calculées et basculées en paie, et tout ça sans effort  !

Finis les tableurs Excel et les erreurs manuelles !
Grâce à la bascule simplifié en paie, tous les éléments variables alimentent automatiquement la paie pour un bulletin fiable et juste !​

Soyez serein, plus d’erreurs sur le nombre de tickets restaurant ou tout autre variable.
La productivité est assurée et la confiance de vos collaborateurs renforcée !

Ils ont fait le choix de l'efficacité et de la transparence pour leur gestion de congés !

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Nos salariés consultent leurs compteurs de congés et déposent leurs demandes via le logiciel Absences & Congés de Nibelis. Cela permet à nos managers de disposer d’une visibilité totale sur les absences et à notre gestionnaire de gagner un temps précieux.

Véronique BIORET – Directrice Administrative & Financière
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Décuplez le potentiel du logiciel de gestion d’absences
en construisant votre SIRH Nibelis !

Présence
  • Affichage des périodes d’absences sur le planning de présence.

  • Blocage / Alerte en cas de saisie d’une période de présence sur une période d'absences.
EN SAVOIR +
Télétravail
  • Planning de télétravail synchronisé au planning d'absences.

  • Alerte ou blocage en cas de saisie de télétravail sur une période d’absences.
EN SAVOIR +
Délégations IRP
  • Alerte ou blocage en cas de saisie d’un bon de délégation sur une période d’absences.
EN SAVOIR +
Activité
  • Alerte ou blocage en cas de saisie d’une activité sur une période d’absences.
EN SAVOIR +
Formation
  • Remontée automatique des dates de formations dans le calendrier d’absences.
EN SAVOIR +
Note de frais
  • Blocage / alerte en cas de saisie d’une note de frais sur un jour d’absence.
EN SAVOIR +
Paie Nibelis
  • Bascule et valorisation en paie des jours et heures d’absences.

  • Alignement des compteurs d'absences (RTT, CP…) entre la paie et le module Absences.
EN SAVOIR +
Rapports légaux
  • Reprise des données du module Absences pour le calcul automatique de l’Index.
EN SAVOIR +

Avec Nibelis, la gestion des absences et des congés​
n’a jamais été aussi simple

PRODUCTIVITÉ

Gagnez du temps et offrez plus d’autonomie à vos collaborateurs grâce à la digitalisation et à l’automatisation des processus.

1
FIABILITÉ

Fiabilisez la gestion des absences et de votre paie grâce aux calculs automatiques et à la simplicité de bascule en paie.

2
SÉRÉNITÉ

Renforcez la confiance avec vos équipes grâce à un suivi précis des demandes, des compteurs et des fiches de paie justes.

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Simplifiez la gestion des absences et congés avec Nibelis​

Simplifiez la gestion des absences et congés avec Nibelis

Pour aller plus loin,
découvrez nos contenus sur les absences et congés !

Nibelis répond à vos questions

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des absences et congés ?

Un logiciel de gestion des absences et congés (GTA) est une plateforme conçue pour aider les entreprises à gérer plus facilement les demandes d'absences et de congés de leurs collaborateurs. ​

Le logiciel de gestion des absences et congés permet en effet de centraliser les demandes et d’avoir une visibilité sur les plannings et les soldes de congés. Ce qui offre une prise de décision plus rapide. La plateforme permet également de calculer automatiquement les éléments variables comme les nombres de titres restaurant. ​

Les demandes d’absences ou de congés sont approuvées ou refusées en un clic.

Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel de gestion des absences et congés (GTA) par rapport à un fichier Excel ?

Tout d’abord, un tel logiciel offre une automatisation des processus, réduisant ainsi les erreurs humaines et le temps consacré à la gestion des absences et congés. De plus, il assure une mise à jour en temps réel des calendriers de l’équipe. Ce qui donne aux collaborateurs et aux gestionnaires une vue d’ensemble précise des absences et des disponibilités. ​

Contrairement à Excel, ces logiciels offrent une meilleure conformité légale, en s’assurant que les politiques de congés respectent les réglementations en vigueur. Enfin, ils améliorent la communication entre les employés et les gestionnaires grâce à des systèmes de notification et d’approbation des demandes de congés. Ce qui optimise l’organisation et la planification des ressources humaines au sein de l’entreprise.

Le module absences et congés peut-il être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de mon entreprise ?

Le logiciel de gestion des temps et absences peut être paramétré en fonction des politiques et procédures spécifiques de chaque entreprise. Il vous est possible de créer autant de motifs d’absences que vous le souhaitez, définir les règles d’acquisition, pose de congés, délais de prévenance, personnaliser les workflows de validation, etc. Ainsi, vous disposez d’un outil sur-mesure !

Le module absences et congés de Nibelis est-il compatible avec d'autres systèmes de gestion des ressources humaines ?

Le logiciel de gestion des absences et congés a été conçu pour s'intégrer facilement avec d'autres systèmes de gestion des ressources humaines. Nous pourrions citer les systèmes de paie et de planification des effectifs.

Les congés et absences peuvent-ils être posés en heure ?

Avec le module Absences et Congés de Nibelis, il est possible de gérer les absences en jour ouvré/ouvrable et en heure. Les compteurs sont calculés et mis à jour automatiquement. Plus besoin de s’interroger sur les calculs et conversions des congés en heure, car la solution Nibelis le fait pour vous !

En quoi un planning de congés est nécessaire ?

Le module de Gestion des Absences et Congés offre une perspective globale et fiable sur le calendrier de présence de l'équipe. Cette fonctionnalité simplifie la prise de décision lors de l'approbation des absences, tout en facilitant l’évaluation de la disponibilité des ressources. Cela permet de garantir une répartition équilibrée des absences au sein de l'équipe, évitant ainsi les périodes de sous-effectif potentielles et assurant une continuité des opérations. ​

Un planning de congés permet de concilier les besoins opérationnels de l'entreprise avec le bien-être et la satisfaction des employés, créant ainsi un environnement de travail harmonieux et transparent.

Est-il possible de déposer un document pour justifier une absence ?

Lorsque les collaborateurs soumettent une demande d'absence via le module, ils ont la possibilité de joindre un justificatif. Vous pouvez paramétrer cette fonctionnalité en fonction de vos prérogatives (ex : justificatif obligatoire ou facultatif lors de la demande). Profitez d’une expérience totalement dématérialisée et fluide !

Le logiciel prend-il en compte les congés spéciaux ?

Qu’il s’agisse d’un congé pour un mariage, pacs, décès d’un membre de la famille, etc. ces congés sont prévus par le Code du travail et sont dits « spéciaux ». La solution Nibelis intègre donc ces paramètres légaux pour vous permettre de gérer vos absences et congés en conformité avec la loi.

Nibelis, la suite de logiciels Paie & RH full web la plus complète, simple et économique du marché. Nativement intégrés au socle de base Paie, 15 modules RH collaboratifs pour une gestion performante de l’ensemble de vos enjeux.