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Heures de délégation IRP, quels sont les différents cas d’abus de droit pratiqués par les employeurs ?

Cotés employés aussi, il y a des abus…

Comment simplifier et fiabiliser la gestion des heures de délégation des élus ?

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Manager, une fonction complexe et compliquée !

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Manager, une fonction complexe et compliquée !

Aujourd’hui, manager semble être devenu une fonction ingrate. Alors que ce statut était très envié il y a encore peu, les postes de direction ou de management ne séduisent plus. Selon l’étude Cegos, seulement 20 % des jeunes actifs aujourd’hui souhaitent prendre ces responsabilités. Si manager, c’est avoir à cœur la bonne coordination de ses équipes et leur évolution, c’est aussi aligner la volonté de l’équipe avec celle de sa propre direction… et faire tampon, ce qui n’est pas toujours agréable ! 
La solitude, le manque de reconnaissance et de temps font partie intégrante du quotidien du manager. 

Ainsi, mieux comprendre ses enjeux permettra aux équipes de prendre conscience de la difficulté de son poste. 

Quel est le profil du bon manager ?

Les managers sont souvent porteurs du changement, ils ont un rôle phare à mener au sein de leur équipe. Ainsi, plusieurs attitudes phares sont à adopter pour devenir un manager d’exception : 

  • Être optimiste : le manager doit être inspirant, il doit pouvoir communiquer facilement avec ses collaborateurs, en leur donnant du sens et de l’envie. De plus, il doit adapter son discours selon les différents comportements au sein de son équipe. Tout cela afin de les aider à se projeter plus sereinement dans l’organisation, malgré les incertitudes et les changements affectant leur quotidien. 
  • Cadrer les besoins de son équipe : le manager se doit de comprendre les attentes de ses collaborateurs, de leur donner des repères pour révéler leur potentiel dans leurs missions et les impliquer dans la vie de l’entreprise. 
  • Être facilitateur de liens : il doit maintenir une cohésion et une coopération fluides entre les collaborateurs de son équipe. Être à l’écoute et anticiper et désamorcer d’éventuels conflits est aussi une qualité requise pour un manager, comme insuffler une dynamique intra et inter-équipes positive. 
  • Être moteur pour son équipe : dans des moments de pression intense, le manager doit motiver son équipe pour qu’ils ne faiblissent pas et qu’ils donnent le meilleur d’eux. Ainsi, il prendra la posture d’une ressource et non d’un manager pour les encourager, favoriser la prise d’initiative et orienter les efforts. 
  • Être un pilier, soutien pour son équipe : les collaborateurs s’appuieront sur leur manager qui les aidera quand ces derniers seront potentiellement en difficulté. En effet, venir en appui de son équipe et détecter les problèmes et l’aider à les résoudre chez un de ses collaborateurs fait aussi partie du rôle de manager. 

L’arrivée des millenials bouscule le rôle de manager

Avec l’arrivée massive des millenials sur le marché du travail, il faut rebattre les cartes du management si on souhaite les recruter et surtout les fidéliser. Exit le management à l’ancienne, basé sur l’autorité et les compétences. Désormais, les millennials exigent d’un manager qu’il soit à l’écoute, un mentor, et adapte un management personnalisé à chaque employé. Ainsi, voici quelques conseils si vous recrutez l’un d’entre eux :  

  • Etablir une fiche de mission claire et précise : elle cadrera les attentes et objectifs du poste, communiquez-la au salarié pour qu’il la modifie, si besoin, et la valide. À travers cet acte, le millenial comprendra qu’il joue un rôle essentiel dans la société et s’investira deux fois plus. De plus, il sentira qu’il est autonome et qu’on lui accorde de la confiance. 
  • Être transparent sur vos missions et les chiffres de l’entreprise : bien communiquer et avoir de bons échanges réguliers donnera du sens au travail effectué par le millenial. 
  • Partager des moments de convivialité : signature d’un contrat, déjeuners d’accueil, afterworks,…  Toutes les occasions doivent être un prétexte nouveau à créer du lien au sein des équipes ! 

3 best practices pour un management efficace

Pour manager une équipe au quotidien, il est bon de mettre en place certains rituels. En voici trois assez simples à instaurer. Souvent considérés comme évidents mais pourtant trop fréquemment négligés, il est important de : 

  • Programmer des points hebdomadaires avec chaque collaborateur afin de partager leurs missions et échanger sur les priorités et les moyens d’y parvenir, 
  • Planifier des feedback meetings mensuels pour aligner la vie professionnelle à l’état mental du collaborateur et détecter des signes de démotivation ou tension et les stopper au plus vite, 
  • Donner son avis de manière positive ou négative par rapport à une mission ou action passée, et surtout être empathique. 

Selon l’étude Top Employers 2022, 80% des ont suivi une formation sur la gestion de la performance des équipes et sur l’intégration des nouveaux salariés. On voit nettement se dessiner un lien entre qualité managériale, image employeur et rétention des talents ! 

Donc, le manager d’aujourd’hui n’est plus celui d’hier : intelligence émotionnelle, méthodes actualisées (exit le micro-management), faire régner une cohérence d’équipe, mettre en valeur les hommes et les success stories, écouter, faire évoluer, reconnaitre les talents de chacun, communiquer... 
Bref, on comprend que manager puisse faire peur à plus d’un étant donné le niveau d’attentes et de responsabilités inhérentes à cette fonction ! 
Et bien évidemment cela n’est pas donné à tout le monde. Alors, plutôt que de taper par défaut sur son boss, on gagnerait à mieux comprendre ses enjeux. Ainsi, sensibiliser les équipes pourrait être une piste à explorer ! 
 

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Les heures de délégation sont un droit reconnu aux représentants du personnel, qui leur permettent de mener à bien leurs missions. Toutefois, ce droit n’est pas sans limite, et son usage doit respecter certaines règles.

L’abus de droit d’heure de délégation est une situation dans laquelle un élu utilise ses heures de manière irrégulière, frauduleuse ou excessive, au détriment de ses obligations professionnelles ou du bon fonctionnement de l’entreprise. Quels sont les différents cas d’abus de droit ? Comment simplifier et fiabiliser la gestion des heures de délégation ? Voici quelques éléments de réponse.

Heures de délégation IRP, quels sont les différents cas d’abus de droit pratiqués par les employeurs ?

Les heures de dérogation sont un droit pour tous les représentants du personnel. Cependant, il peut arriver que ces heures fassent l’objet d’abus de la part des employeurs. L’un des cas les plus fréquents d’abus de droit des heures de dérogation IRP réside dans le non-respect des dispositions légales en vigueur. En effet, on constate que les employeurs peuvent parfois contourner les règles établies en matière d’heures de dérogation, comme :

  • des changements unilatéraux dans les horaires de travail, sans consultation préalable ni accord des instances représentatives du personnel.
  • l’abus des heures de dérogation utilisées de manière systématique pour contourner les règles relatives aux temps de travail. Par exemple, en imposant régulièrement des heures supplémentaires non justifiées au prétexte d’une prétendue nécessité économique ; ainsi, les employeurs peuvent fragiliser la vie professionnelle et personnelle des employés tout en ne respectant pas l’esprit de la législation en vigueur.
  • la manipulation des négociations collectives pour obtenir des avantages démesurés en termes d’heures de dérogation. Cela peut se traduire par des pressions infondées sur les représentants du personnel ou par la dissimulation d’informations cruciales lors des négociations.
  • l’absence de consultation des instances représentatives du personnel, alors que c’est un point essentiel pour assurer un dialogue social équilibré et le respect des droits des travailleurs. Ainsi, on constate que les abus de droit des heures de dérogation IRP représentent une forte menace et qu’il est, donc, impératif que les autorités compétentes et les partenaires sociaux restent vigilants face à de telles pratiques et veillent à l’application stricte des dispositions légales en matière d’heures de dérogation.

Cotés employés aussi, il y a des abus…

Les heures de dérogation sont un droit pour tous les représentants du personnel. Cependant, il peut arriver que ces heures fassent l’objet d’abus de la part des employeurs. L’un des cas les plus fréquents d’abus de droit des heures de dérogation IRP réside dans le non-respect des dispositions légales en vigueur. En effet, on constate que les employeurs peuvent parfois contourner les règles établies en matière d’heures de dérogation, comme :

  • des changements unilatéraux dans les horaires de travail, sans consultation préalable ni accord des instances représentatives du personnel.
  • l’abus des heures de dérogation utilisées de manière systématique pour contourner les règles relatives aux temps de travail. Par exemple, en imposant régulièrement des heures supplémentaires non justifiées au prétexte d’une prétendue nécessité économique ; ainsi, les employeurs peuvent fragiliser la vie professionnelle et personnelle des employés tout en ne respectant pas l’esprit de la législation en vigueur.
  • la manipulation des négociations collectives pour obtenir des avantages démesurés en termes d’heures de dérogation. Cela peut se traduire par des pressions infondées sur les représentants du personnel ou par la dissimulation d’informations cruciales lors des négociations.
  • l’absence de consultation des instances représentatives du personnel, alors que c’est un point essentiel pour assurer un dialogue social équilibré et le respect des droits des travailleurs. Ainsi, on constate que les abus de droit des heures de dérogation IRP représentent une forte menace et qu’il est, donc, impératif que les autorités compétentes et les partenaires sociaux restent vigilants face à de telles pratiques et veillent à l’application stricte des dispositions légales en matière d’heures de dérogation.

Nibelis répond à vos questions

Pourquoi digitaliser les processus RH ?

La digitalisation des processus RH implique la dématérialisation des opérations de la fonction ressources humaines à l'aide de solutions numériques. Cette transformation apporte plusieurs avantages significatifs :

1. Automatisation des tâches

La digitalisation permet d'automatiser de nombreuses tâches, réduisant ainsi le besoin d'interventions manuelles et minimisant les risques d'erreurs humaines. Ce gain de productivité permet aux équipes RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tandis que les tâches répétitives sont prises en charge automatiquement.

2. Uniformisation des processus

En dématérialisant les processus RH, les entreprises sont amenées à structurer et harmoniser leurs pratiques internes. Cette standardisation facilite la clarification du fonctionnement interne et encourage les collaborateurs à adopter une méthode uniforme. Cela améliore la productivité et renforce la fiabilité des opérations.

3. Collaboration interne et transparence

La digitalisation favorise une meilleure collaboration entre les différents acteurs. Les outils numériques permettent de diviser les processus en tâches spécifiques, de les attribuer aux bonnes personnes et d’assurer une visibilité accrue sur l’avancement des demandes. En conséquence, cela optimise la coordination, la transparence et l'implication de chacun.

En synthèse, la digitalisation des processus RH permettent d’apporter de la productivité, de la fiabilité et de la transparence au sein des entreprises.

Quels sont les avantages d’un système unique intégré Paie-RH-GTA ?

Disposer d'un système unique intégré Paie-SIRH présente de nombreux avantages pour les entreprises. Un tel système de fluidifier les processus et d'améliorer l'efficacité globale du service RH. Voici quelques illustrations concrètes :

  1. Gain de temps : suppression des double saisies ! En regroupant la paie, la gestion des temps, et les autres processus RH dans un seul outil, les entreprises évitent les saisies multiples dans divers systèmes ou les manipulations complexes de fichiers.
  2. Des données cohérentes et unifiées : un système intégré garantit l’unicité de l’information et la cohérence des données. L’information saisie à un endroit est partagée en temps réel dans l’ensemble du système ce qui garantit sa cohérence et sa fiabilité.
  3. Des fonctionnalités à valeur ajoutée : le système intégré permet de vous mettre à disposition des fonctionnalités unique et à forte valeur ajoutée. Par exemple, le système déclenche une alerte en cas de note de frais déposé pour un jour où un salarié a été absent. Autre exemple : le bilan à 6 ans est automatiquement alimenté par la rémunération ou les formations suivies… Et bien d’autres choses encore ! Voilà qui va vous faire gagner du temps et sécuriser vos processus internes !

En résumé, un système unique intégré Paie-SIRH est un levier stratégique pour optimiser les performances de l'entreprise, renforcer la conformité, et améliorer l'expérience de vos collaborateurs.

Puis-je prendre les modules RH et GTA Nibelis sans la Paie Nibelis ?

Nos modules RH et GTA peuvent être souscrits indépendamment de la paie Nibelis. Reposant sur un core RH, nos modules RH et GTA sont compatibles avec l’ensemble des solutions Paie du marché.

Opter pour les modules RH et GTA Nibelis sans la paie Nibelis, vous permet de digitaliser progressivement vos processus RH sans remettre en cause votre solution paie en place. Vous profitez ainsi d’une ergonomie moderne et d’une couverture fonctionnelle riche et compatible avec votre système de paie.

Autre avantage : le jour où vous souhaiterez basculer sur un système intégré 100% intégré en souscrivant à la paie chez Nibelis, la transition se fera en toute simplicité.

Quels sont les avantages du service Nibelis ?

Choisir Nibelis, c’est choisir l’expertise et la qualité du service.

Tout d’abord, vous bénéficierez d’un accompagnement avec 1 seul et unique interlocuteur. Cet interlocuteur unique va vous permettre de construire une relation dans la durée. Il connait vos règles propres, votre culture d’entreprise et sera donc en mesure de traiter plus rapidement vos sollicitations et mieux comprendre vos besoins.

Par ailleurs, afin de s’adapter aux différentes organisations de ses clients, Nibelis propose différents niveaux de service. Compte tenu de votre contexte, nous vous proposons l’offre de service suivante :

  • La gestion accompagnée : vous pilotez vos opérations de paie avec l’accompagnement d’un expert dédié.
  • La gestion déléguée : vous conservez la saisie des EVP et la gestion administrative et déléguez totalement le contrôle et les traitements de paie et DSN mensuelle auprès d’un gestionnaire dédié.
  • La gestion externalisée : vous déléguez totalement vos traitements de paie auprès d’un gestionnaire dédié de la saisie à la génération des bulletins et déclarations.

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