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Les 5 points à avoir en tête pour réussir vos recrutements !

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Les 5 points à avoir en tête pour réussir vos recrutements !

Depuis la pandémie, le rapport au travail des salariés et les attentes des candidats ont changé. En parallèle, « la Grande Démission » a rebattu les cartes de la mobilité professionnelle en France.  
De ce fait, les salariés ont revu, drastiquement pour certains, leurs habitudes de travail, ce qui engendre de grosses difficultés, en matière de recrutement pour les RH. Ainsi, ils se demandent comment mener des recrutements qui font vraiment la différence et inciter les candidats à accepter les postes pourvus. En effet, aujourd’hui, on remarque que : 
– 58% des recrutements sont jugés “difficiles” par les entreprises en 2022, 
– 85% des recruteurs notent une évolution quant aux attentes des candidats 

Dans un environnement qui se transforme en permanence, la question de recruter et surtout de garder des talents est sur toutes les lèvres. Pour y parvenir, plusieurs techniques et stratégies peuvent être envisagées. C’est ce que nous nous proposons dans les prochaines lignes. 

1. Proposer le télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/ perso

Depuis les différents confinements mis en place lors de la pandémie, la possibilité de travailler de chez soi est devenue une norme, répondant aussi à un besoin de flexibilité du salarié. L’alternance entre le télétravail et le travail sur site est désormais le mode d’organisation du travail préféré par 52% des salariés. De ce fait, une entreprise qui ne proposera pas ou peu de télétravail sera moins attractive et sera de suite écartée des recherches du candidat. Aussi, on note que la France est en retard avec seulement 6,1% d’offres proposant du télétravail en septembre 2022 contre 12,4% pour l’Allemagne. 

2. Communiquer sur la santé de l’entreprise

On note qu’1 candidat sur 3 souhaite avoir une communication transparente sur la situation de l’entreprise. Connaître précisément la santé de l’entreprise est une tendance plus marquée chez les 18-24 ans (36%) et les femmes (35%). En effet, c’est plus rassurant d’intégrer une entreprise en croissance avec des possibilités d’évolution et une stabilité à la clé. 

3. Adapter le salaire au profil rencontré

Cela semble logique, mais n’est pas toujours appliqué ! Avoir un bon candidat en face de soi avec des compétences et une expérience probantes devra inciter le recruteur à adapter le salaire initialement proposé. Il ne faut pas rester figer sur une grille de salaires préétablis quand on a le talent tant recherché en face de soi, sans quoi on risquerait de passer à côté. N’oubliez pas que le salaire est toujours une des motivations principales. De plus, l’inflation continuant d’augmenter (+6,2%) et de jouer un rôle clé, le salarié souhaitera un ajustement sur son salaire. 

4. Mettre en avant une image engagée de la marque employeur

Le candidat cherche aussi à intégrer une entreprise engagée qui a des valeurs sociales respectés par tous ses collaborateurs. Ainsi, l’inclusion doit faire partie intégrante de l’entreprise tant dans son discours que dans son application au sein de la société. La culture d’entreprise est précieuse pour attirer des salariés, c’est un moyen pour l’entreprise de se démarquer de leurs concurrents. 

5. Mettre en place un sourcing digital

Pour un chargé de recrutement, les actions liées au sourcing représentent la partie la plus chronophage dans le process de recrutement. Ainsi, repenser ces pratiques en mettant en place une solution digitale comme le module recrutement de Nibelis comprenant une CVthèque permettra une réduction des couts de sourcing et du process de recrutement.

Donc, si les difficultés de recrutement sont réelles pour la plupart des entreprises, on constate aussi que beaucoup continuent de recruter. Par exemple, en avril 2022, plus de 420 000 contrats en CDI ont été signés. Dans le même temps, les candidats ont évolué et souhaitent plus de flexibilité au travail. C’est avec tous ces paramètres que désormais les recruteurs doivent jouer pour gagner la partie. 

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Les heures de délégation sont un droit reconnu aux représentants du personnel, qui leur permettent de mener à bien leurs missions. Toutefois, ce droit n’est pas sans limite, et son usage doit respecter certaines règles.

L’abus de droit d’heure de délégation est une situation dans laquelle un élu utilise ses heures de manière irrégulière, frauduleuse ou excessive, au détriment de ses obligations professionnelles ou du bon fonctionnement de l’entreprise. Quels sont les différents cas d’abus de droit ? Comment simplifier et fiabiliser la gestion des heures de délégation ? Voici quelques éléments de réponse.

Heures de délégation IRP, quels sont les différents cas d’abus de droit pratiqués par les employeurs ?

Les heures de dérogation sont un droit pour tous les représentants du personnel. Cependant, il peut arriver que ces heures fassent l’objet d’abus de la part des employeurs. L’un des cas les plus fréquents d’abus de droit des heures de dérogation IRP réside dans le non-respect des dispositions légales en vigueur. En effet, on constate que les employeurs peuvent parfois contourner les règles établies en matière d’heures de dérogation, comme :

  • des changements unilatéraux dans les horaires de travail, sans consultation préalable ni accord des instances représentatives du personnel.
  • l’abus des heures de dérogation utilisées de manière systématique pour contourner les règles relatives aux temps de travail. Par exemple, en imposant régulièrement des heures supplémentaires non justifiées au prétexte d’une prétendue nécessité économique ; ainsi, les employeurs peuvent fragiliser la vie professionnelle et personnelle des employés tout en ne respectant pas l’esprit de la législation en vigueur.
  • la manipulation des négociations collectives pour obtenir des avantages démesurés en termes d’heures de dérogation. Cela peut se traduire par des pressions infondées sur les représentants du personnel ou par la dissimulation d’informations cruciales lors des négociations.
  • l’absence de consultation des instances représentatives du personnel, alors que c’est un point essentiel pour assurer un dialogue social équilibré et le respect des droits des travailleurs. Ainsi, on constate que les abus de droit des heures de dérogation IRP représentent une forte menace et qu’il est, donc, impératif que les autorités compétentes et les partenaires sociaux restent vigilants face à de telles pratiques et veillent à l’application stricte des dispositions légales en matière d’heures de dérogation.

Cotés employés aussi, il y a des abus…

Les heures de dérogation sont un droit pour tous les représentants du personnel. Cependant, il peut arriver que ces heures fassent l’objet d’abus de la part des employeurs. L’un des cas les plus fréquents d’abus de droit des heures de dérogation IRP réside dans le non-respect des dispositions légales en vigueur. En effet, on constate que les employeurs peuvent parfois contourner les règles établies en matière d’heures de dérogation, comme :

  • des changements unilatéraux dans les horaires de travail, sans consultation préalable ni accord des instances représentatives du personnel.
  • l’abus des heures de dérogation utilisées de manière systématique pour contourner les règles relatives aux temps de travail. Par exemple, en imposant régulièrement des heures supplémentaires non justifiées au prétexte d’une prétendue nécessité économique ; ainsi, les employeurs peuvent fragiliser la vie professionnelle et personnelle des employés tout en ne respectant pas l’esprit de la législation en vigueur.
  • la manipulation des négociations collectives pour obtenir des avantages démesurés en termes d’heures de dérogation. Cela peut se traduire par des pressions infondées sur les représentants du personnel ou par la dissimulation d’informations cruciales lors des négociations.
  • l’absence de consultation des instances représentatives du personnel, alors que c’est un point essentiel pour assurer un dialogue social équilibré et le respect des droits des travailleurs. Ainsi, on constate que les abus de droit des heures de dérogation IRP représentent une forte menace et qu’il est, donc, impératif que les autorités compétentes et les partenaires sociaux restent vigilants face à de telles pratiques et veillent à l’application stricte des dispositions légales en matière d’heures de dérogation.

Nibelis répond à vos questions

Pourquoi digitaliser les processus RH ?

La digitalisation des processus RH implique la dématérialisation des opérations de la fonction ressources humaines à l'aide de solutions numériques. Cette transformation apporte plusieurs avantages significatifs :

1. Automatisation des tâches

La digitalisation permet d'automatiser de nombreuses tâches, réduisant ainsi le besoin d'interventions manuelles et minimisant les risques d'erreurs humaines. Ce gain de productivité permet aux équipes RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tandis que les tâches répétitives sont prises en charge automatiquement.

2. Uniformisation des processus

En dématérialisant les processus RH, les entreprises sont amenées à structurer et harmoniser leurs pratiques internes. Cette standardisation facilite la clarification du fonctionnement interne et encourage les collaborateurs à adopter une méthode uniforme. Cela améliore la productivité et renforce la fiabilité des opérations.

3. Collaboration interne et transparence

La digitalisation favorise une meilleure collaboration entre les différents acteurs. Les outils numériques permettent de diviser les processus en tâches spécifiques, de les attribuer aux bonnes personnes et d’assurer une visibilité accrue sur l’avancement des demandes. En conséquence, cela optimise la coordination, la transparence et l'implication de chacun.

En synthèse, la digitalisation des processus RH permettent d’apporter de la productivité, de la fiabilité et de la transparence au sein des entreprises.

Quels sont les avantages d’un système unique intégré Paie-RH-GTA ?

Disposer d'un système unique intégré Paie-SIRH présente de nombreux avantages pour les entreprises. Un tel système de fluidifier les processus et d'améliorer l'efficacité globale du service RH. Voici quelques illustrations concrètes :

  1. Gain de temps : suppression des double saisies ! En regroupant la paie, la gestion des temps, et les autres processus RH dans un seul outil, les entreprises évitent les saisies multiples dans divers systèmes ou les manipulations complexes de fichiers.
  2. Des données cohérentes et unifiées : un système intégré garantit l’unicité de l’information et la cohérence des données. L’information saisie à un endroit est partagée en temps réel dans l’ensemble du système ce qui garantit sa cohérence et sa fiabilité.
  3. Des fonctionnalités à valeur ajoutée : le système intégré permet de vous mettre à disposition des fonctionnalités unique et à forte valeur ajoutée. Par exemple, le système déclenche une alerte en cas de note de frais déposé pour un jour où un salarié a été absent. Autre exemple : le bilan à 6 ans est automatiquement alimenté par la rémunération ou les formations suivies… Et bien d’autres choses encore ! Voilà qui va vous faire gagner du temps et sécuriser vos processus internes !

En résumé, un système unique intégré Paie-SIRH est un levier stratégique pour optimiser les performances de l'entreprise, renforcer la conformité, et améliorer l'expérience de vos collaborateurs.

Puis-je prendre les modules RH et GTA Nibelis sans la Paie Nibelis ?

Nos modules RH et GTA peuvent être souscrits indépendamment de la paie Nibelis. Reposant sur un core RH, nos modules RH et GTA sont compatibles avec l’ensemble des solutions Paie du marché.

Opter pour les modules RH et GTA Nibelis sans la paie Nibelis, vous permet de digitaliser progressivement vos processus RH sans remettre en cause votre solution paie en place. Vous profitez ainsi d’une ergonomie moderne et d’une couverture fonctionnelle riche et compatible avec votre système de paie.

Autre avantage : le jour où vous souhaiterez basculer sur un système intégré 100% intégré en souscrivant à la paie chez Nibelis, la transition se fera en toute simplicité.

Quels sont les avantages du service Nibelis ?

Choisir Nibelis, c’est choisir l’expertise et la qualité du service.

Tout d’abord, vous bénéficierez d’un accompagnement avec 1 seul et unique interlocuteur. Cet interlocuteur unique va vous permettre de construire une relation dans la durée. Il connait vos règles propres, votre culture d’entreprise et sera donc en mesure de traiter plus rapidement vos sollicitations et mieux comprendre vos besoins.

Par ailleurs, afin de s’adapter aux différentes organisations de ses clients, Nibelis propose différents niveaux de service. Compte tenu de votre contexte, nous vous proposons l’offre de service suivante :

  • La gestion accompagnée : vous pilotez vos opérations de paie avec l’accompagnement d’un expert dédié.
  • La gestion déléguée : vous conservez la saisie des EVP et la gestion administrative et déléguez totalement le contrôle et les traitements de paie et DSN mensuelle auprès d’un gestionnaire dédié.
  • La gestion externalisée : vous déléguez totalement vos traitements de paie auprès d’un gestionnaire dédié de la saisie à la génération des bulletins et déclarations.

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