Fidelisation des talents
Sommaire

Nouveau ! Découvrez notre outil gratuit pour recensez vos besoin en formation.

Fidélisation des talents ou comment retenir vos bons collaborateurs ?

Fidélisation des talents

Fidélisation des talents ou comment retenir vos bons collaborateurs ?

Selon une étude réalisée par Microsoft, la moitié des collaborateurs dans le monde envisageait de changer de poste en 2021. Ce qui fait réfléchir, quand on connait les couts liés au recrutement d’un nouveau talent ! On sait aussi qu’un collaborateur valorisé et bien choisi est un avantage pour la société, qui gagnera en productivité et maintiendra son avantage concurrentiel. Alors, autant prendre les devants et faire en sorte qu’il reste en poste dès le début de son embauche.

Fidéliser ses talents commence par une bonne intégration

Fidéliser ses talents commence par une bonne intégration

L’intégration du nouveau collaborateur va dicter son ressenti et son choix de rester ou de partir de la société. En effet, il n’est malheureusement pas rare d’entendre certains salariés raconter leur expérience passée d’intégration avec un gout amer. Le premier jour dans la société : un matériel pas prêt, des fournitures inexistantes, un manager absent, des accès non créés, aucun document de passation…de quoi laisser penser qu’il n’est pas attendu et surtout une envie de partir en courant. Une société agissant de telle manière se met malgré elle en danger. Ainsi, on s’appliquera à commencer l’onboarding du collaborateur dès le jour de l’acceptation du poste jusqu’à 3 mois après son intégration dans les effectifs de l’entreprise. L’envoi d’une lettre d’embauche, la communication des éléments essentiels à l’arrivée du collaborateur, un kit de bienvenue, la présentation de son environnement de travail, l’organisation d’un déjeuner avec les membres de son équipe, ce sont des éléments essentiels qui l’aideront à se projeter, mieux connaître les valeurs et les membres de la société.

La qualité de vie au travail favorisera la rétention des talents

La qualité de vie au travail favorisera la rétention des talents

Si l’onboarding du nouveau salarié est important, la qualité de vie au travail (QVT) reste aussi un de ses enjeux prioritaires. Pour certain (73% selon une étude menée par Toluna), elle serait même plus importante que le salaire ! En effet, depuis la crise du covid, et le passage forcé au télétravail, beaucoup de collaborateurs, qui au début pouvaient s’avérer réticents à ce nouveau mode de travail, l’ont finalement adopté. Ainsi, une société est attractive avec une QVT, si le salarié :

  • dispose de télétravail, qui va lui permettre un bon équilibre pro-perso,
  • exerce une fonction en adéquation avec ses compétences et ses attentes dans un environnement sain, avec du matériel ergonomique
  • peut communiquer avec la société sur les aspects sociaux (RSE, CHSCT, CE…)

Ainsi, on constate que la qualité de vie au travail demeure un élément phare pour fidéliser un collaborateur présent a minima 7h sur son lieu de travail. De ce fait, de bonnes conditions de travail entraineront un développement de la performance de l’entreprise.

La marque employeur, le sentiment d’appartenance du salarié

La marque employeur, le sentiment d’appartenance du salarié

Faire communiquer les salariés entre eux, adhérer aux valeurs de l’entreprise et ainsi développer le sentiment d’appartenance n’est pas une mince affaire. Néanmoins, si la société y arrive, l’impact sera non négligeable sur plusieurs points comme : l’absentéisme, le turnover, la motivation, l’estime du collaborateur et l’acceptation du changement. Pour arriver à atteindre un sentiment d’appartenance et une marque employeur optimaux, plusieurs éléments doivent être pris en compte et appliqués, comme :

  • valoriser et respecter le collaborateur
  • faire confiance en impliquant les collaborateurs dans les stratégies
  • fixer des objectifs clairs et atteignables
  • stimuler le salarié à travers des missions diverses
  • avoir un management adapté et (vraiment) bienveillant
  • renforcer la cohésion d’équipe à travers des évènements internes ( afterwork, team building, anniversaire,…)
  • proposer des avantages aux salariés.

Devenir une « place to be » n’est pas donné à toutes les entreprises, néanmoins, en mettant en place quelques points stratégiques et en y adhérant, ce sera déjà une bonne avancée !

Des souhaits de formation pas anodins

Des souhaits de formation pas anodins

Si on pourrait craindre le départ d’un salarié formé vers la concurrence, la réalité est bien souvent différente ! En revanche, ce qui est fréquent, c’est la frustration de stagner à son poste, cette derniere va mener le collaborateur vers la sortie de l’entreprise. Aujourd’hui, le salarié, pour être pleinement épanoui, a besoin d’évoluer dans ses fonctions, pour cela, il doit apprendre, et souvent, le passage obligé est la formation. D’ailleurs, c’est, aussi, une chance pour l’entreprise qui bénéficiera de nouvelles compétences additionnées au savoir-faire et à la connaissance de l’entreprise du collaborateur formé. D’où l’intérêt de considérer le développement des compétences comme une opportunité de valorisation du salarié, tout en accroissant la compétitivité de l’entreprise. De plus, aidés par la GPEC, les RH s’investissent sur de nombreux enjeux comme l’établissement d’une trame claire et précise pour les entretiens annuels, la cartographie des compétences existantes, la formalisation d’un plan de développement des compétences et le recueil des attentes et des perspectives d’évolution.  Ainsi, des outils digitaux, comme le logiciel Entretiens & Compétences de Nibelis, constituent des alliés de taille pour les Services RH afin de gérer et suivre les formations

On constate donc, que pour fidéliser ses talents, dans l’ensemble, la société doit mettre en place une vraie stratégie de rétention, et même parfois, revoir sa roadmap. En effet, la concurrence avec en tête les start-ups, qui ont bien compris tous ces aspects, peut être rude. Ainsi, définir un état des lieux et appliquer les quelques points évoqués ci-dessous, améliorera considérablement la vision du collaborateur. Sans oublier, bien entendu, comme toujours, une communication optimale, la clé pour délier bien des situations.

 

LinkedIn
Twitter
Les heures de délégation sont un droit reconnu aux représentants du personnel, qui leur permettent de mener à bien leurs missions. Toutefois, ce droit n’est pas sans limite, et son usage doit respecter certaines règles.

L’abus de droit d’heure de délégation est une situation dans laquelle un élu utilise ses heures de manière irrégulière, frauduleuse ou excessive, au détriment de ses obligations professionnelles ou du bon fonctionnement de l’entreprise. Quels sont les différents cas d’abus de droit ? Comment simplifier et fiabiliser la gestion des heures de délégation ? Voici quelques éléments de réponse.

Heures de délégation IRP, quels sont les différents cas d’abus de droit pratiqués par les employeurs ?

Les heures de dérogation sont un droit pour tous les représentants du personnel. Cependant, il peut arriver que ces heures fassent l’objet d’abus de la part des employeurs. L’un des cas les plus fréquents d’abus de droit des heures de dérogation IRP réside dans le non-respect des dispositions légales en vigueur. En effet, on constate que les employeurs peuvent parfois contourner les règles établies en matière d’heures de dérogation, comme :

  • des changements unilatéraux dans les horaires de travail, sans consultation préalable ni accord des instances représentatives du personnel.
  • l’abus des heures de dérogation utilisées de manière systématique pour contourner les règles relatives aux temps de travail. Par exemple, en imposant régulièrement des heures supplémentaires non justifiées au prétexte d’une prétendue nécessité économique ; ainsi, les employeurs peuvent fragiliser la vie professionnelle et personnelle des employés tout en ne respectant pas l’esprit de la législation en vigueur.
  • la manipulation des négociations collectives pour obtenir des avantages démesurés en termes d’heures de dérogation. Cela peut se traduire par des pressions infondées sur les représentants du personnel ou par la dissimulation d’informations cruciales lors des négociations.
  • l’absence de consultation des instances représentatives du personnel, alors que c’est un point essentiel pour assurer un dialogue social équilibré et le respect des droits des travailleurs. Ainsi, on constate que les abus de droit des heures de dérogation IRP représentent une forte menace et qu’il est, donc, impératif que les autorités compétentes et les partenaires sociaux restent vigilants face à de telles pratiques et veillent à l’application stricte des dispositions légales en matière d’heures de dérogation.

Cotés employés aussi, il y a des abus…

Les heures de dérogation sont un droit pour tous les représentants du personnel. Cependant, il peut arriver que ces heures fassent l’objet d’abus de la part des employeurs. L’un des cas les plus fréquents d’abus de droit des heures de dérogation IRP réside dans le non-respect des dispositions légales en vigueur. En effet, on constate que les employeurs peuvent parfois contourner les règles établies en matière d’heures de dérogation, comme :

  • des changements unilatéraux dans les horaires de travail, sans consultation préalable ni accord des instances représentatives du personnel.
  • l’abus des heures de dérogation utilisées de manière systématique pour contourner les règles relatives aux temps de travail. Par exemple, en imposant régulièrement des heures supplémentaires non justifiées au prétexte d’une prétendue nécessité économique ; ainsi, les employeurs peuvent fragiliser la vie professionnelle et personnelle des employés tout en ne respectant pas l’esprit de la législation en vigueur.
  • la manipulation des négociations collectives pour obtenir des avantages démesurés en termes d’heures de dérogation. Cela peut se traduire par des pressions infondées sur les représentants du personnel ou par la dissimulation d’informations cruciales lors des négociations.
  • l’absence de consultation des instances représentatives du personnel, alors que c’est un point essentiel pour assurer un dialogue social équilibré et le respect des droits des travailleurs. Ainsi, on constate que les abus de droit des heures de dérogation IRP représentent une forte menace et qu’il est, donc, impératif que les autorités compétentes et les partenaires sociaux restent vigilants face à de telles pratiques et veillent à l’application stricte des dispositions légales en matière d’heures de dérogation.

Nibelis répond à vos questions

Pourquoi digitaliser les processus RH ?

La digitalisation des processus RH implique la dématérialisation des opérations de la fonction ressources humaines à l'aide de solutions numériques. Cette transformation apporte plusieurs avantages significatifs :

1. Automatisation des tâches

La digitalisation permet d'automatiser de nombreuses tâches, réduisant ainsi le besoin d'interventions manuelles et minimisant les risques d'erreurs humaines. Ce gain de productivité permet aux équipes RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tandis que les tâches répétitives sont prises en charge automatiquement.

2. Uniformisation des processus

En dématérialisant les processus RH, les entreprises sont amenées à structurer et harmoniser leurs pratiques internes. Cette standardisation facilite la clarification du fonctionnement interne et encourage les collaborateurs à adopter une méthode uniforme. Cela améliore la productivité et renforce la fiabilité des opérations.

3. Collaboration interne et transparence

La digitalisation favorise une meilleure collaboration entre les différents acteurs. Les outils numériques permettent de diviser les processus en tâches spécifiques, de les attribuer aux bonnes personnes et d’assurer une visibilité accrue sur l’avancement des demandes. En conséquence, cela optimise la coordination, la transparence et l'implication de chacun.

En synthèse, la digitalisation des processus RH permettent d’apporter de la productivité, de la fiabilité et de la transparence au sein des entreprises.

Quels sont les avantages d’un système unique intégré Paie-RH-GTA ?

Disposer d'un système unique intégré Paie-SIRH présente de nombreux avantages pour les entreprises. Un tel système de fluidifier les processus et d'améliorer l'efficacité globale du service RH. Voici quelques illustrations concrètes :

  1. Gain de temps : suppression des double saisies ! En regroupant la paie, la gestion des temps, et les autres processus RH dans un seul outil, les entreprises évitent les saisies multiples dans divers systèmes ou les manipulations complexes de fichiers.
  2. Des données cohérentes et unifiées : un système intégré garantit l’unicité de l’information et la cohérence des données. L’information saisie à un endroit est partagée en temps réel dans l’ensemble du système ce qui garantit sa cohérence et sa fiabilité.
  3. Des fonctionnalités à valeur ajoutée : le système intégré permet de vous mettre à disposition des fonctionnalités unique et à forte valeur ajoutée. Par exemple, le système déclenche une alerte en cas de note de frais déposé pour un jour où un salarié a été absent. Autre exemple : le bilan à 6 ans est automatiquement alimenté par la rémunération ou les formations suivies… Et bien d’autres choses encore ! Voilà qui va vous faire gagner du temps et sécuriser vos processus internes !

En résumé, un système unique intégré Paie-SIRH est un levier stratégique pour optimiser les performances de l'entreprise, renforcer la conformité, et améliorer l'expérience de vos collaborateurs.

Puis-je prendre les modules RH et GTA Nibelis sans la Paie Nibelis ?

Nos modules RH et GTA peuvent être souscrits indépendamment de la paie Nibelis. Reposant sur un core RH, nos modules RH et GTA sont compatibles avec l’ensemble des solutions Paie du marché.

Opter pour les modules RH et GTA Nibelis sans la paie Nibelis, vous permet de digitaliser progressivement vos processus RH sans remettre en cause votre solution paie en place. Vous profitez ainsi d’une ergonomie moderne et d’une couverture fonctionnelle riche et compatible avec votre système de paie.

Autre avantage : le jour où vous souhaiterez basculer sur un système intégré 100% intégré en souscrivant à la paie chez Nibelis, la transition se fera en toute simplicité.

Quels sont les avantages du service Nibelis ?

Choisir Nibelis, c’est choisir l’expertise et la qualité du service.

Tout d’abord, vous bénéficierez d’un accompagnement avec 1 seul et unique interlocuteur. Cet interlocuteur unique va vous permettre de construire une relation dans la durée. Il connait vos règles propres, votre culture d’entreprise et sera donc en mesure de traiter plus rapidement vos sollicitations et mieux comprendre vos besoins.

Par ailleurs, afin de s’adapter aux différentes organisations de ses clients, Nibelis propose différents niveaux de service. Compte tenu de votre contexte, nous vous proposons l’offre de service suivante :

  • La gestion accompagnée : vous pilotez vos opérations de paie avec l’accompagnement d’un expert dédié.
  • La gestion déléguée : vous conservez la saisie des EVP et la gestion administrative et déléguez totalement le contrôle et les traitements de paie et DSN mensuelle auprès d’un gestionnaire dédié.
  • La gestion externalisée : vous déléguez totalement vos traitements de paie auprès d’un gestionnaire dédié de la saisie à la génération des bulletins et déclarations.

Articles similaires