Le logiciel notes de frais Nibelis

Sécurisez la gestion des frais professionnels de vos salariés suivant la politique RH en vigueur dans votre entreprise.

Fluidifiez et maîtrisez

la gestion des notes de frais de vos collaborateurs.

Les bénéfices du logiciel Notes de Frais

Efficacité

Productivité

Fiabilité

Avec le logiciel RH Notes de frais, nativement intégré à votre Solution Paie et RH Nibelis, fiabilisez et simplifiez la gestion des frais professionnels de votre entreprise !

Vos salariés saisissent leur frais en ligne (par nature, date, client…) et reçoivent des alertes automatisées en fonction de votre politique de frais en vigueur. Les notes de frais peuvent être validées en masse ou individuellement.

Avec le logiciel RH Notes de frais, les montants remboursés peuvent apparaître sur le bulletin de paie, facilitant ainsi leur intégration au sein de la comptabilité et de la DSN. Intégré au SIRH en Cloud Nibelis, cet outil full web accessible à partir du Portail RH est complété par deux logiciels permettant la constitution d’un intranet RH et la mise en place d’une politique RH fluidifiée via l’implication des managers.

UNIVERSIGN x NIBELIS
une certification qui vous assure la conformité de vos documents

Universign x Nibelis

Grâce au nouveau partenariat avec Universign (certifié par European Union Trusted Lists), Nibelis dispose d’une certification à valeur probante des justificatifs de notes de frais de ses clients.

En plus de l’horodatage (qualifié eIDAS) qui assure l’intégrité des documents, un cachet électronique en assure également l’origine.
En d’autres termes, c’est un cachet avec un certificat qualifié au nom de Nibelis qui est apposé pour sceller le document.

Ainsi, le logiciel Notes de frais, intégré à la solution Paie et RH Nibelis, vous permet de fiabiliser et de simplifier la gestion des frais professionnels de votre entreprise !

Le fonctionnement en 5 étapes clés
du logiciel Notes de frais Nibelis

1.

Saisie des frais professionnels

2.

Alertes automatisées

3.

Validation des notes de frais individuelles ou en masse

4.

Mention sur le bulletin de paie

5.

Intégration en comptabilité et dans la DSN

Découvrez l’offre Nibelis qui garantit la mise sous contrôle de vos contraintes juridiques et une productivité inégalée de vos équipes.

Suite logicielle

PAIE & RH

La solution de gestion des notes de frais Nibelis est un complément très efficace au logiciel de paie. La saisie des notes de frais est fiabilisée.

Le manager dispose d'une information en temps réel, facile à contrôler et à valider grâce aux pièces justificatives jointes. Le Responsable Administratif et Comptable dispose de tous les éléments de comptabilité générale et analytique pour intégrer automatiquement les notes de frais en comptabilité et récupérer ainsi facilement la TVA. Enfin, la connexion avec la Paie sécurise le remboursement des frais au salarié. En conclusion, tout le monde gagne en fiabilité, en performance et en temps passé.
Gabriela BLEINIS
Directrice des Ressources Humaines