Fluidifiez et maîtrisez vos notes de frais
la gestion des notes de frais de vos collaborateurs devient un jeu d'enfants !
des notes de frais contiendraient des erreurs !
des cadres font des notes de frais à plus de 100€/mois.
des entreprises remboursent en moins d’une semaine.
Les bénéfices du logiciel Notes de Frais
Efficacité
- Interface de saisie ergonomique et personnalisée
- Contrôle des frais en ligne simple et rapide
- Balisage de la politique de frais en vigueur (plafonds...)
Productivité
- Workflow collaboratif décentralisé
- Visualisation du statut des demandes de remboursement
- Digitalisation et certification des justificatifs
Fiabilité
- Outil de contrôle de la TVA
- Bascule en paie (bulletins et DSN) et en comptabilité.
- Maîtrise de vos enjeux financiers via la personnalisation de l’interface (plafonds, etc.)
Découvrez la fonctionnalité OCR
pour une saisie des notes de frais ultra simple !
Les logiciels Nibelis évoluent en permanence. La preuve avec notre solution Notes de Frais qui intègre la technologie OCR : vos salariés peuvent scanner ou prendre en photo leurs justificatifs pour pré remplir simplement et rapidement leurs notes de frais.
Avec le logiciel RH Notes de frais, nativement intégré à votre Solution Paie et RH Nibelis, fiabilisez et simplifiez la gestion des frais professionnels de votre entreprise !
Les montants remboursés peuvent apparaître sur le bulletin de paie, facilitant ainsi leur intégration au sein de la comptabilité et de la DSN. Intégré au SIRH en Cloud Nibelis, cet outil full web accessible à partir du Portail RH est complété par deux logiciels permettant la constitution d’un intranet RH et la mise en place d’une politique RH fluidifiée via l’implication des managers.
La certification Universign x Nibelis
garantit la conformité de vos justificatifs
Grâce au nouveau partenariat avec Universign (certifié par European Union Trusted Lists), Nibelis dispose d’une certification à valeur probante des justificatifs de notes de frais de ses clients.
En plus de l’horodatage (qualifié eIDAS) qui assure l’intégrité des documents, un cachet électronique en assure également l’origine.
En d’autres termes, c’est un cachet avec un certificat qualifié au nom de Nibelis qui est apposé pour sceller le document.
Ainsi, le logiciel Notes de frais, intégré à la solution Paie et RH Nibelis, vous permet de fiabiliser et de simplifier la gestion des frais professionnels de votre entreprise !
Avec le logiciel Notes de frais,
vous savez exactement où se situent vos demandes de remboursement.
Le fonctionnement en 5 étapes clés
du logiciel Notes de frais Nibelis
1.
Saisie des frais professionnels
2.
Alertes automatisées
3.
Validation des frais individuelles ou en masse
4.
Mention sur le bulletin de paie
5.
Intégration en comptabilité et dans la DSN
Découvrez l’offre Nibelis qui garantit la mise sous contrôle de vos contraintes juridiques et une productivité inégalée de vos équipes.
Suite logicielle
PAIE & RH
La solution de gestion des notes de frais Nibelis est un complément très efficace au logiciel de paie. La saisie des notes de frais est fiabilisée.
