Onboarding
Pilotez efficacement vos processus d’onboarding, crossboarding et offboarding.
Intégration, mobilité interne, départ… à chacune de ces étapes de nombreuses tâches sont nécessaires et peuvent être chronophages. Pour fluidifier ces processus, rien de mieux que des workflows automatisés, des listes de tâches réparties selon les profils : manager, service IT, RH, etc.
Des salariés ayant bénéficié d’un onboarding performant sont encore présents dans l’entreprise 3 ans plus tard.
Pour vos
NOUVEAUX SALARIÉS
Donnez leur accès à une plateforme web sur laquelle ils saisissent leurs données personnelles. Simple et efficace ! Boostez votre marque employeur dès le début !
Pour vos
MANAGERS
Impliquez vos managers en leur mettant à disposition une liste de tâches et un planning pour anticiper l’arrivée du futur collaborateur. A eux de répartir les tâches parmi leur équipe.
Pour vos
RH
Profitez de tâches automatisées et des workflows performants pour pilotez vos processus. Impliquez tous les acteurs nécessaires à la bonne l’intégration des salariés.
Impliquez toutes les parties prenantes pour assurer une intégration ou un départ.
Donnez la main aux managers des différents services concernés par une arrivée, une mobilité ou encore un départ d’un collaborateur. Chaque manager reçoit une liste de tâches et un planning. Libres à eux de déléguer certaines tâches auprès de leurs équipes.
Bien sûr les managers peuvent suivre l’avancée des tâches grâce à un tableau de suivi et sont alertés d’un éventuel retard.
Bref, des processus unifiés et simplifiés, ça change tout !
Booster votre marque employeur avec des processus clairs pour vos salariés.
Donnez une bonne image dès le début ! Vos futurs salariés bénéficient d’une plateforme web dédiée. Plus besoin d’échange d’emails, de récolter automatiquement les données et documents essentiels à l’embauche du salarié.
Quant au futur collaborateur, il retrouve sur sa plateforme, les informations importantes spécifiques à son arrivée : date, manager, adresse etc…
RH, dites adieu aux échanges d’emails et bonjour aux processus fiables et automatisés !
Ne vous perdez plus dans vos échanges d’email avec les futurs managers, le service IT, le nouveau salarié. Imaginez un outil collaboratif où chacun a sa liste de tâches, son planning.
En tant que RH, vous élaborez vos workflows et vos plannings, vous relancez si nécessaire. L’affectation des tâches peut se faire en masse, par équipe, par établissement etc.
Ils ont fait le choix d’une politique d’onboarding fiable et efficace !
Avec la solution Onboarding, nous avons gagné en temps et en rigueur. L’avantage au quotidien, c’est de pouvoir impliquer simplement les managers et les équipes.
Responsable RH – Secteur de l’Industrie
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Avec Nibelis, fluidifiez vos campagnes d’onboarding, de crossboarding et d’offboarding.
meilleure productivité
Pilotez simplement vos processus d’onboarding, crossboarding et offboarding grâce à la planification et le suivi des tâches.
1
Marque employeur boostée
Impliquez vos salariés en leur donnant considération et action, tout en améliorant l’image de votre entreprise.
2
processus fiabilises
Gagnez du temps et soyez serein face aux tâches à réaliser grâce à un système d’alerte et à l’automatisation des affectations.
3
Fluidifez vos processus d'onboarding, crossboarding et offboarding avec une solution collaborative.
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Nibelis répond à vos questions
Quels sont les cas d’usage du Crossboarding ?
Les processus de Crossboarding permettent de piloter plus facilement une mobilité interne, une mutation géographique ou encore un retour au travail après une longue période de congé, par exemple maternité. Dans tous ces cas, de nombreuses tâches sont à prévoir. Ces tâches ne concernent pas uniquement le service RH. C’est pour cette raison qu’il est très utile et même recommandé de s’appuyer sur un outil pour optimiser l’organisation, gagner en productivité et surtout ne rien oublier.
Quel est le rôle du manager ?
Les RH peuvent déléguer auprès des managers de service ou du manager du futur salarié de nombreuses actions. Dans ce cas, le RH désigne tel ou tel manager comme responsable de l’action. La personne sera ainsi notifiée par email de la tâche qui lui a été confiée, avec une date d’échéance. Ensuite, libre au manager de déléguer la tâche à un collaborateur de sa propre équipe. Prenons un exemple, pour l’arrivée d’un nouveau salarié, le RH va demander au responsable IT de lui préparer un ordinateur et de lui créer une adresse email. Le responsable IT peut assigner un membre de son équipe l’action de création d’adresse email. Finalement c’est tout l’intérêt d’une solution collaborative.
Un collaborateur peut-il effectuer des tâche d’Onboarding, de Crossboarding ou de Offboarding ?
Comme expliqué ci-dessus, le manager peut confier une tâche d’Onboarding, d’Offboarding ou de Crossboarding à un collaborateur, même plusieurs. Le collaborateur sera averti par email, et pourra en se connectant à Nibelis, retrouver le détail des tâches, les échéances et actualiser le statut de la tâche.
Est-il possible de dupliquer un processus ?
Le RH peut créer un process type pour tel ou tel emploi ou évènement, il s’agit parfois des mêmes tâches. Une fois le processus créé il pourra le dupliquer pour une prochaine arrivée d’un nouveau salarié, un départ, un retour de congé maternité par exemple. Il pourra également dans ce processus dupliquer, ajouter une tâche spécifique. Il peut créer autant de processus d’Onboarding, Crossboarding ou Offboarding qu’il souhaite, en fonction du poste, de l’établissement, de la région etc …
