Avec la signature électronique Nibelis
accélérez vos processus rh et contractuels en toute sécurité.
La signature électronique
pour le respect des règlementations en vigueur
Signez l’ensemble des contrats et avenants à distance via un procédé 100 % légal et sécurisé.
Accélérez le traitement de vos tâches administratives grâce à un workflow collaboratif décentralisé (implication des managers dans votre politique RH). Vos signataires accèdent en ligne à leur contrats et/ou avenants.
Intégré au SIRH en Cloud Nibelis, cet outil full web de signature des documents
dématérialisés est complété par le module d’onboarding et le coffre-Fort numérique.
La signature électronique de Nibelis
Efficacité
- Signature simplifiée des contrats, avenants et documents
- Approbation et consentement du signataire apportés dès signature du document
- Gain de temps considérable grâce à un processus intégralement dématérialisé
Productivité
- Suivi de l’état d’avancement des demandes de signature
- Relance des signataires
- Envoi d’email intégralement automatisé
Fiabilité
- Documents 100 % sécurisés et à valeur probante grâce au partenariat avec YouSign
- Respect des conditions et des normes fixées et contrôlées par les autorités européennes et françaises
- Dispositif légal dont la valeur juridique est identique à celle de la signature manuscrite
Un dispositif légal simple
et sécurisé
Procédé garantissant l’intégrité d’un document et permettant d’en authentifier l’auteur via l’utilisation de certificats électroniques
Dispositif conforme au règlement européen eIDAS déterminant les différents types de signature dématérialisées en fonction de leur usage
Archivage simplifié et protection des documents sur le long terme
