PRODUCTIVITÉ
Gagnez du temps avec une vue simplifiée sur les temps par activité pour une meilleure maîtrise des coûts et des ressources
Activité
Analysez avec précision la nature des missions effectuées par vos équipes
Suivez en temps réel les activités effectuées par vos équipes. L’analyse des temps est centralisée et automatisée, de quoi gagner en productivité !
Pour vos
SALARIÉS
Simplifiez la saisie d’activités par vos collaborateurs. Avec Nibelis, c’est simple et rapide !
Pour vos
MANAGERS
Permettez à vos managers de suivre efficacement la charge de travail des collaborateurs grâce à un reporting précis et en temps réel !
Pour vos
RH
Optimisez le suivi analytique grâce aux multiples filtres pour affiner vos analyses. Le contrôle ou la gestion de refacturation sont simplifiés et fiabilisés !
Une déclaration d'activité facilitée pour une collecte plus complète des données analytiques
Grâce à une interface intuitive, vos équipes déclarent leurs activités en temps réel, tandis que les managers disposent d’un outil puissant pour analyser et valider les activités effectuées.
La solution permet de visualiser la répartition des tâches, d’évaluer la charge de travail, et de garantir un pilotage précis des projets. En centralisant ces données, vous améliorez la productivité des managers et l’engagement de vos collaborateurs.
Un pilotage analytique performant et précis des missions de vos salariés
Les rapports générés automatiquement offrent une vue claire sur le temps passé par activité, permettant une gestion fine des marges et des coûts par projet.
Grâce aux filtres, obtenez une analyse précise de la charge de travail du temps passé par client, par dossier ou par projet.
L’identification des projets les plus rentables, l’ajustement des priorités, et l’anticipation des besoins en ressources sont alors simplifiés et fiabilisés !
Gestion efficace des ressources : intégration des modules de Présence et Absences
La solution Activité est nativement intégrée au module Absences de Nibelis et peut être complétée par l’offre Présence qui enregistre et analyse les heures de travail pour une gestion précise du temps.
Ces outils combinés offrent une vue complète de la disponibilité et de la charge de travail des employés, améliorant ainsi la planification et la gestion des ressources !
Décuplez le potentiel du logiciel de gestion d’activités
en construisant votre SIRH Nibelis !
Absences- Alerte ou blocage en cas de saisie d’une activité sur une période d’absence.
Présence- Déclaration des temps passés par activité dans la limite des heures planifiées.
Avec Nibelis, analyser facilement les temps alloués
par activité de vos collaborateurs
1
simplicité
Collectez les temps passés par activité de manière centralisée pour un contrôle des temps simplifié
2
fiabilité
Obtenez des indicateurs fiables pour vos analyses de coûts, performances ou de refacturation
3
Evaluez précisément et automatiquement la charge de travail
des collaborateurs avec Nibelis
50 M€
Chiffre d’affaires
23 ANS
d’expertise en paie & RH
+ 2 000
sociétés clientes
8 AGENCES
en France
5 MILLIONS
bulletins de paie / an
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Nibelis répond à vos questions
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d’activités (GTA) ?
Un système de gestion d'activités est un outil qui permet aux organisations de suivre et d'analyser les tâches effectuées par chaque membre du personnel au cours de leur journée de travail. Il fournit une vue d'ensemble précise des temps et activités réalisées, facilitant ainsi l'évaluation de la productivité et l'allocation des ressources. Grâce à ce système, les activités peuvent être enregistrées en temps réel. Cela permet mieux gérer le temps et d'optimiser l'efficacité globale de l'équipe.
Ce type d'outil est utilisé principalement pour deux objectifs principaux : analyser la charge de travail et faciliter la facturation. D'une part, il permet aux gestionnaires de visualiser la répartition des tâches et de mieux comprendre la charge de travail de chaque employé, ce qui aide à équilibrer les responsabilités et à prévenir la surcharge. D'autre part, dans des contextes où les services sont facturés en fonction du temps passé, comme dans le conseil ou les services juridiques, cet outil devient essentiel pour enregistrer avec précision les heures travaillées et générer des factures précises pour les clients.
Comment la solution Activité de Nibelis aide-t-elle à analyser la charge de travail ?
Le logiciel collecte des données sur le temps consacré à chaque tâche par les collaborateurs. Il génère ensuite des rapports clés en main qui permettent d'analyser le temps consacré par activité pour une analyse précise des couts, de la performance ou des besoins de refacturation.
Le logiciel de gestion d’activité peut-il être intégré à d'autres outils ?
La solution Activité de Nibelis est nativement intégrée au module Absences. Cela vous permet d’obtenir en une plateforme les données d’absences ainsi que les temps passés par activité. L’outil peut intégrer d’autre module Nibelis tel que la solution Présence. Cette intégration permet de simplifier la gestion des plannings et l’évaluation de la charge de travail des équipes. Vous profiterez d’un outil complet pour la gestion des temps et activités des collaborateurs !
