Paie
Pour une gestion simple, efficace et fiable de votre paie
Pour les entreprises de 50 à 3 000 salariés, la solution paie 100 % SaaS, conforme et personnalisable associé au meilleur niveau de service.
Nibelis, leader 100 % français, se positionne comme la référence sur le marché des solutions Paie pour les PME ET ETI grâce à :
La performance de sa
SOLUTION
- Mise à jour légale & conventionnelle
- Bulletins temps réel illimités
- Règles totalement personnalisables
- Approche multi-groupe/établissement
- Gestion du Multi-contrat
- Etats et requêteur intégrés
L’excellence de son
SERVICE
- Accompagnement par un expert dédié
- Gestionnaire de paie de métier
- 4 niveaux de service ajustables
- Réversibilité des offres
- Prise en charge temporaire de votre paie
- Adaptation à votre calendrier
Optimisez chaque étape de votre paie !
Nibelis vous offre les meilleures fonctionnalités pour garantir productivité, efficacité et fiabilité.
01. Dossier salarié
- Champs standards et personnalisables avec contrôle à la saisie
- Navigation facilitée par un moteur de recherche
- Alertes sur les échéances importantes
02. Gestion administrative
- Production automatisée d'attestations
- Fusion et publipostage de documents
- Signature électronique, partage et stockage du document
03. Saisie des éléments variables
- Options de saisie flexibles : par salarié, en masse, par calendrier, par import ou API
- Saisie déportée au niveau des collaborateurs / managers
- Saisie anticipée pour des évolutions futures
04. Solde de tout compte
- Démarche structurée autour de 6 étapes avec détails des calculs
- Matrice de répartition sociale et fiscale des indemnités de ruptures
- Gestion des indemnités transactionnelles et départs de CDD en masse
05. Génération des bulletins
- Calcul temps réel avec visualisation instantanée des bulletins
- Version bulletin clarifié et bulletin détaillé avec personnalisation à votre charte
- Bulletin de simulation sans affecter la paie réelle
06. Contrôle des bulletins
- Contrôles de paie de masse : variation M/M-1, alertes paramétrables
- Des contrôles détaillés individuels à travers les traces de calcul
- États de contrôle paramétrables sur l'ensemble des rubriques
07. Comptabilité et provisions
- Calcul automatisé des provisions (congés payés, 13e mois, RTT, etc.)
- Génération automatique des écritures comptables
- Export personnalisable pour tous vos outils comptables
08. DSN et autres déclarations
- Génération unitaire ou en masse puis télétransmission
- Outils de contrôle embarqués : états de contrôle, DSN VAL, DSN FPOC
- Circuit dérogatoire pour les FCTU
09. Etats et reporting
- États pré-paramétrés pour le contrôle de paie, absences, effectifs etc.
- Génération sous plusieurs formats : Excel, PDF, SEPA
- Outil de requête facile d'utilisation pour des rapports personnalisés
10. Après la paie
- Gestion des régularisations et de la rétroactivité
- Suivi des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale
- Gestion de l'intéressement / participation
Optimisez chaque étape de votre paie !
Nibelis vous offre les meilleures fonctionnalités pour garantir productivité, efficacité et fiabilité.
01. Dossier salarié
- Champs standards et personnalisables avec contrôle à la saisie
- Navigation facilitée par un moteur de recherche
- Alertes sur les échéances importantes
02. Gestion administrative
- Production automatisée d'attestations
- Fusion et publipostage de documents
- Signature électronique, partage et stockage du document
03. Saisie des éléments variables
- Options de saisie flexibles : par salarié, en masse, par calendrier, par import ou API
- Saisie déportée au niveau des collaborateurs / managers
- Saisie anticipée pour des évolutions futures
04. Solde de tout compte
- Démarche structurée autour de 6 étapes avec détails des calculs
- Matrice de répartition sociale et fiscale des indemnités de ruptures
- Gestion des indemnités transactionnelles et départs de CDD en masse
05. Génération des bulletins
- Calcul temps réel avec visualisation instantanée des bulletins
- Version bulletin clarifié et bulletin détaillé avec personnalisation à votre charte
- Bulletin de simulation sans affecter la paie réelle
06. Contrôle des bulletins
- Contrôles de paie de masse : variation M/M-1, alertes paramétrables
- Des contrôles détaillés individuels à travers les traces de calcul
- États de contrôle paramétrables sur l'ensemble des rubriques
07. Comptabilité et provisions
- Calcul automatisé des provisions (congés payés, 13e mois, RTT, etc.)
- Génération automatique des écritures comptables
- Export personnalisable pour tous vos outils comptables
08. DSN et autres déclarations
- Génération unitaire ou en masse puis télétransmission
- Outils de contrôle embarqués : états de contrôle, DSN VAL, DSN FPOC
- Circuit dérogatoire pour les FCTU
09. Etats et reporting
- États pré-paramétrés pour le contrôle de paie, absences, effectifs etc.
- Génération sous plusieurs formats : Excel, PDF, SEPA
- Outil de requête facile d'utilisation pour des rapports personnalisés
10. Après la paie
- Gestion des régularisations et de la rétroactivité
- Suivi des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale
- Gestion de l'intéressement / participation
Ils ont fait le choix d’une solution de paie efficace !
Avec la solution Nibelis, tout se calcule automatiquement : les primes d’ancienneté selon la convention. J’ai gagné l’équivalent d’une semaine de travail de saisie
Delphine Thaumin – Gestionnaire de Paie et RH, Lincet
Un accompagnement sur mesure !
De l’autonomie totale à l’externalisation complète.
Gérez en autonomie l’intégralité de votre processus de paie, du paramétrage de vos règles internes à la production de la paie et de la DSN.
NIBELIS PREND EN CHARGE POUR VOUS :
- L’hébergement et la maintenance
- La veille légale et conventionnelle
Vous êtes autonome pour piloter le reste de votre processus de paie :
- Le paramétrage de vos règles d’entreprise
- La gestion administrative
- La saisie des données variables
- Le lancement et le contrôle de paie
- Les DSN mensuelles
Pilotez votre paie avec l’aide d’un expert dédié qui prend en charge le paramétrage de vos règles d’entreprise.
NIBELIS PREND EN CHARGE POUR VOUS :
- L’hébergement et la maintenance
- La veille légale et conventionnelle
- Le paramétrage de vos règles d’entreprise
Vous êtes autonome pour piloter le reste de votre processus de paie :
- La gestion administrative
- La saisie des données variables
- Le lancement et le contrôle de paie
- Les DSN mensuelles
Confiez à un gestionnaire dédié le contrôle et le traitement de la paie, tout en conservant la saisie des données variables et la gestion administrative.
NIBELIS PREND EN CHARGE POUR VOUS :
- L’hébergement et la maintenance
- La veille légale et conventionnelle
- Le paramétrage de vos règles d’entreprise
- Le lancement et le contrôle de paie
- Les DSN mensuelles
Vous êtes autonome pour piloter le reste de votre processus de paie :
- La gestion administrative
- La saisie des données variables
Externalisez totalement votre gestion administrative et de paie auprès de notre équipe pour une prise en charge complète et sécurisée.
NIBELIS PREND EN CHARGE POUR VOUS :
- L’hébergement et la maintenance
- La veille légale et conventionnelle
- Le paramétrage de vos règles d’entreprise
- Le lancement et le contrôle de paie
- Les DSN mensuelles
- La gestion administrative
- La saisie des données variables
Vous pouvez vous consacrer au pilotage de vos ressources humaines.
Ils sont convaincus par notre service !
Nous avons un intervenant dédié qui nous connait parfaitement. Ce n’est pas un informaticien mais un gestionnaire de paie qui parle le même langage, connait les écueils et sait les résoudre
Eric Dupuy – Groupe Berkem
Avec Nibelis, faites le choix
d’une gestion simple, efficace et fiable de votre Paie
Conformité
Sécurisez votre paie avec une solution conforme à la législation, et un accompagnement adapté à vos besoins et ressources.
1
Efficacité
Facilitez la production de votre paie grâce à une solution intuitive et à l'accompagnement d’un gestionnaire de paie qui parle votre langage.
2
Productivité
Maximisez votre productivité avec des calculs et des bulletins illimités temps réel, tout en bénéficiant de processus automatisés pour simplifier votre gestion.
3
Automatisez et fiabilisez vos processus RH
grâce à l’ensemble de nos modules RH
nativement intégrés à la paie
PAIE
Gestion administrative
Paie
Reporting
TALENTS
Recrutement
Onboarding / Offboarding
Entretiens & Compétences
Formation
Rémunération
GTA
Absences
Présence
Activités
Télétravail
Délégations IRP
PILOTAGE
Rapports Légaux
Simulation Budgétaire
Décisionnel
SELF-SERVICE RH
Self-service Collaborateur
Self-service Manager
Notes de frais
DEMAT'
Coffre-fort numérique
Signature électronique
Application mobile
Pour une gestion simple, efficace et fiable de votre Paie
Laissez nous vos coordonnées
et un expert va vous recontacter !
et un expert va vous recontacter !
50 M€
Chiffre d’affaires
23 ANS
d’expertise en paie & RH
+ 2 000
sociétés clientes
8 AGENCES
en France
5 MILLIONS
bulletins de paie / an
Pour aller plus loin,
découvrez nos nombreux contenus !
Livre Blanc sur la loi DDADUE 2024
La loi DDADUE 2024 introduit des changements majeurs en matière de congés payés que chaque service RH doit connaître.
Tout savoir sur les erreurs de paie !
Un guide complet pour comprendre et les éviter. Les erreurs de paie peuvent paraître anodines, mais leurs conséquences...
L’essentiel sur le Compte Rendu Métier Identité
Chaque mois, après la paie, les entreprises transmettent une Déclaration Sociale Nominative (DSN), permettant de communiquer...
Nibelis répond à vos questions
Pour quel type d’entreprise la solution Nibelis Paie est-elle adaptée ?
La solution Nibelis Paie est spécialement conçue pour les entreprises de taille moyenne à grande, de 50 à 3 000 salariés, évoluant dans divers secteurs d’activité, qu’il s’agisse de la santé, du BTP, de l’industrie, des services ou encore du commerce. Son approche flexible et modulaire permet de répondre aux exigences spécifiques de chaque secteur, en s’adaptant aux réglementations propres à chaque convention.
Facile d’utilisation, personnalisable et conforme aux normes en vigueur, Nibelis Paie accompagne les entreprises dans leur croissance et leur garantit un haut niveau de sécurité et de fiabilité.
Quelles sont les populations gérées dans la solution Paie ?
La solution Nibelis Paie permet de gérer toutes les populations de collaborateurs, quel que soit leur statut, leur contrat ou leur secteur d’activité. Elle est conçue pour s’adapter aux spécificités de chaque profil de salarié, incluant aussi bien les CDI, CDD, intérimaires, alternants, stagiaires que des statuts spécifiques tels que :
- Extras et vacataires
- Pigistes et journalistes
- Saisonniers
- Intermittents
- Collaborateurs en ESAT (Établissements et Services d'Aide par le Travail)
- Enquêteurs
- Expatriés
- VRP (Voyageurs, représentants, placiers)
- Mannequins
Comment contacter mon gestionnaire de paie ?
La solution Nibelis Paie propose une tarification transparente, sans coûts cachés. Le modèle tarifaire est pensé pour s’adapter à la taille et aux besoins de votre entreprise. Les tarifs incluent toutes les fonctionnalités de paie et les mises à jour nécessaires pour rester en conformité avec les évolutions légales. Pour obtenir un devis adapté à votre entreprise, vous pouvez contacter notre équipe commerciale.
Quels sont les coûts supplémentaires potentiels avec Nibelis Paie ?
Avec Nibelis Paie, la tarification est tout inclus, ce qui signifie que la plupart des fonctionnalités essentielles et les mises à jour sont couvertes sans frais additionnels. Cependant, certains services complémentaires, comme des modules spécialisés ou des prestations de service ponctuelles (prise en charge de votre paie), peuvent être proposés sur demande pour répondre à des besoins spécifiques.
La solution Nibelis Paie peut-elle être intégrée avec d’autres logiciels de gestion RH ?
Oui, la solution Nibelis Paie est compatible avec de nombreux logiciels de gestion RH. Elle est pensée pour faciliter l’intégration et la synchronisation de données avec les autres outils que vous utilisez au quotidien, comme la gestion des temps, des solutions de gestion des talents, et bien plus encore. Cette interopérabilité permet une continuité des données entre la paie et la gestion RH, améliorant ainsi la productivité et la précision des informations.
Comment est organisé le service ?
Chaque client bénéficie d’un expert dédié, chargé traiter ses demandes (utilisation de la solution, paramétrage etc.) ou de prendre en charge certaines tâches de paie en fonction de l’offre de service souscrite.
Cet accompagnement de proximité permet de construire une relation durable, ce qui améliore la réactivité et la compréhension de vos besoins.
Pour assurer un suivi optimal, votre consultant bénéficie de l’appui de plusieurs collaborateurs au sein de son équipe. Un consultant de backup intervient en cas d’absence pour garantir une continuité de service, tandis qu’un responsable de pôle assure une vue d’ensemble et coordonne les actions pour répondre efficacement à vos attentes.
En complément de ce soutien opérationnel, des équipes spécialisées interviennent pour des questions précises sur les aspects juridiques/légaux, la DSN ou sur les besoins d’évolution de la solution.
Cette organisation garantit un service de qualité, adapté à vos spécificités, et soutenu par une expertise pointue, pour une expérience fluide et fiable.
La solution Paie Nibelis couvre-t-elle d'autres pays ?
La solution Nibelis Paie est dédiée à la gestion de la paie en France, avec une expertise spécifique des réglementations françaises pour garantir une conformité totale.
Cependant, pour les entreprises ayant des employés à l'international, Nibelis est partenaire de Deel et Payrocks qui permettent de gérer la paie dans d'autres pays tout en assurant le respect des législations locales.
