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Crise du coronavirus : quid des contrats saisonniers ?

Crise du coronavirus : quid des contrats saisonniers ?

contrats saisonniers

Jamais l’été n’aura concentré autant d’incertitudes concernant le marché du travail suite à la pandémie de coronavirus. Chaque année, près d’un million d’actifs signent des contrats saisonniers (près de la moitié dans le secteur HCR, hébergement et loisirs) : qu’en sera-til en 2020 ? Quels sont les droits et devoirs de l’employeur ? 

 

COVID-19, juillet 2020  :

contrats saisonniers

Le déconfinement poursuit son déploiement progressif et le gouvernement a mis à disposition des entreprises des guides pratiques pour les accompagner dans la mise en place des protocoles sanitaires. 

Les sociétés du secteur HCR sont par exemple conseillées pour un retour sécurisé de la clientèle (gestes barrières, gestion des paiements, etc.). L’évolution des protocoles sanitaires ne suivant pas un calendrier défini, les services RH doivent mener une veille juridico-sociale pour être informés des évolutions réglementaires. 

Concernant les besoins des différentes entreprisesl’incertitude demeure : les touristes seront-ils au rendez-vous ? 15 % des saisonniers1 évoluent dans le secteur commercial, ils pourraient être impactés par la crise sanitaire. 1 saisonnier sur 4 est embauché pour réaliser des travaux de cueillette de fruits ou les vendanges : ces opportunités ne devraient pas être freinées par la pandémie. 

Deux cas de figures peuvent se présenter : soit le contrat saisonnier avait déjà été signé en amont, soit l’entreprise souhaite mettre en place ce contrat dans des délais courts. Suivant la situation, diverses possibilités s’offrent aux services ressources humaines. 

 

Contrat saisonnier  :

contrats saisonniers

Si le contrat saisonnier a déjà été signé, le salarié doit impérativement commencer à la date indiquée sur le document. Si la société reste fermée en raison des mesures gouvernementales ou par manque d’activité pour les hébergements, l’entreprise doit placer le salarié en activité partielle et ce jusqu’au terme de son contrat. A noter : il est formellement interdit de demander aux salariés saisonniers de décaler la date de début d’activité figurant sur leur contrat de travail. 

Si l’employeur souhaite embaucher un saisonnier, deux types de contrats peuvent être mis en place : 

  • le contrat de date à date, conclu pour une durée déterminée (fixée avec précision dès sa conclusion) 
  • le contrat sans terme précis (durée minimale d’un mois). 

 

Coronavirus :

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Le contrat saisonnier est un contrat à durée déterminée (CDD). Il ne peut ainsi être rompu de manière anticipée que dans 5 cas définis et encadrés par le Code du travail (articles L1243-1 et L1243-2) : 

  1. commun accord entre les parties (salarié et employeur) 
  2. embauche en CDI dans une autre entreprise 
  3. faute grave 
  4. inaptitude physique du salarié sur constat d’un médecin du travail  
  5. force

« La force majeure2 est un événement à la fois imprévisible, irrésistible (insurmontable) et échappant au contrôle des personnes concernées. » Dans le cadre du Droit du travail, la force majeure justifie la rupture immédiate du contrat, sans ouvrir le droit à des indemnités. Dans les faits, la force majeure est très rarement reconnue par la jurisprudence (par exemple, ce ne fut pas le cas du virus chikungunya aux Antilles) : le coronavirus sera-t-il reconnu comme cas de force majeure ? 

A noter : pour sécuriser la gestion RH, il est prudent de rompre un CDD de manière anticipée uniquement dans le cadre d’un commun accord. 

contrats saisonniers

Pour conclure, la crise sanitaire va fortement impacter le nombre d’embauches sous la forme de contrats saisonniers en 2020. Les secteurs tels que l’hôtellerie-restauration ou les activités touristiques auront des besoins limités. Pour une gestion de la paie et des ressources humaines parfaitement conforme, il convient de bien maîtriser les évolutions légales ; dans ce contexte, l’accompagnement par des experts en Droit social peut être précieux. 

En complément, un outil Paie & RH évolutif, intégrant en temps réel les nouvelles règles légales, sécurise les traitements menés par l’employeur. Pour en savoir plus, découvrez le SIRH Nibelis au travers d’une démo gratuite. 

Sources :

¹ DARES

² Service public

Les heures de délégation sont un droit reconnu aux représentants du personnel, qui leur permettent de mener à bien leurs missions. Toutefois, ce droit n’est pas sans limite, et son usage doit respecter certaines règles.

L’abus de droit d’heure de délégation est une situation dans laquelle un élu utilise ses heures de manière irrégulière, frauduleuse ou excessive, au détriment de ses obligations professionnelles ou du bon fonctionnement de l’entreprise. Quels sont les différents cas d’abus de droit ? Comment simplifier et fiabiliser la gestion des heures de délégation ? Voici quelques éléments de réponse.

Heures de délégation IRP, quels sont les différents cas d’abus de droit pratiqués par les employeurs ?

Les heures de dérogation sont un droit pour tous les représentants du personnel. Cependant, il peut arriver que ces heures fassent l’objet d’abus de la part des employeurs. L’un des cas les plus fréquents d’abus de droit des heures de dérogation IRP réside dans le non-respect des dispositions légales en vigueur. En effet, on constate que les employeurs peuvent parfois contourner les règles établies en matière d’heures de dérogation, comme :

  • des changements unilatéraux dans les horaires de travail, sans consultation préalable ni accord des instances représentatives du personnel.
  • l’abus des heures de dérogation utilisées de manière systématique pour contourner les règles relatives aux temps de travail. Par exemple, en imposant régulièrement des heures supplémentaires non justifiées au prétexte d’une prétendue nécessité économique ; ainsi, les employeurs peuvent fragiliser la vie professionnelle et personnelle des employés tout en ne respectant pas l’esprit de la législation en vigueur.
  • la manipulation des négociations collectives pour obtenir des avantages démesurés en termes d’heures de dérogation. Cela peut se traduire par des pressions infondées sur les représentants du personnel ou par la dissimulation d’informations cruciales lors des négociations.
  • l’absence de consultation des instances représentatives du personnel, alors que c’est un point essentiel pour assurer un dialogue social équilibré et le respect des droits des travailleurs. Ainsi, on constate que les abus de droit des heures de dérogation IRP représentent une forte menace et qu’il est, donc, impératif que les autorités compétentes et les partenaires sociaux restent vigilants face à de telles pratiques et veillent à l’application stricte des dispositions légales en matière d’heures de dérogation.

Cotés employés aussi, il y a des abus…

Les heures de dérogation sont un droit pour tous les représentants du personnel. Cependant, il peut arriver que ces heures fassent l’objet d’abus de la part des employeurs. L’un des cas les plus fréquents d’abus de droit des heures de dérogation IRP réside dans le non-respect des dispositions légales en vigueur. En effet, on constate que les employeurs peuvent parfois contourner les règles établies en matière d’heures de dérogation, comme :

  • des changements unilatéraux dans les horaires de travail, sans consultation préalable ni accord des instances représentatives du personnel.
  • l’abus des heures de dérogation utilisées de manière systématique pour contourner les règles relatives aux temps de travail. Par exemple, en imposant régulièrement des heures supplémentaires non justifiées au prétexte d’une prétendue nécessité économique ; ainsi, les employeurs peuvent fragiliser la vie professionnelle et personnelle des employés tout en ne respectant pas l’esprit de la législation en vigueur.
  • la manipulation des négociations collectives pour obtenir des avantages démesurés en termes d’heures de dérogation. Cela peut se traduire par des pressions infondées sur les représentants du personnel ou par la dissimulation d’informations cruciales lors des négociations.
  • l’absence de consultation des instances représentatives du personnel, alors que c’est un point essentiel pour assurer un dialogue social équilibré et le respect des droits des travailleurs. Ainsi, on constate que les abus de droit des heures de dérogation IRP représentent une forte menace et qu’il est, donc, impératif que les autorités compétentes et les partenaires sociaux restent vigilants face à de telles pratiques et veillent à l’application stricte des dispositions légales en matière d’heures de dérogation.

Nibelis répond à vos questions

Pourquoi digitaliser les processus RH ?

La digitalisation des processus RH implique la dématérialisation des opérations de la fonction ressources humaines à l'aide de solutions numériques. Cette transformation apporte plusieurs avantages significatifs :

1. Automatisation des tâches

La digitalisation permet d'automatiser de nombreuses tâches, réduisant ainsi le besoin d'interventions manuelles et minimisant les risques d'erreurs humaines. Ce gain de productivité permet aux équipes RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tandis que les tâches répétitives sont prises en charge automatiquement.

2. Uniformisation des processus

En dématérialisant les processus RH, les entreprises sont amenées à structurer et harmoniser leurs pratiques internes. Cette standardisation facilite la clarification du fonctionnement interne et encourage les collaborateurs à adopter une méthode uniforme. Cela améliore la productivité et renforce la fiabilité des opérations.

3. Collaboration interne et transparence

La digitalisation favorise une meilleure collaboration entre les différents acteurs. Les outils numériques permettent de diviser les processus en tâches spécifiques, de les attribuer aux bonnes personnes et d’assurer une visibilité accrue sur l’avancement des demandes. En conséquence, cela optimise la coordination, la transparence et l'implication de chacun.

En synthèse, la digitalisation des processus RH permettent d’apporter de la productivité, de la fiabilité et de la transparence au sein des entreprises.

Quels sont les avantages d’un système unique intégré Paie-RH-GTA ?

Disposer d'un système unique intégré Paie-SIRH présente de nombreux avantages pour les entreprises. Un tel système de fluidifier les processus et d'améliorer l'efficacité globale du service RH. Voici quelques illustrations concrètes :

  1. Gain de temps : suppression des double saisies ! En regroupant la paie, la gestion des temps, et les autres processus RH dans un seul outil, les entreprises évitent les saisies multiples dans divers systèmes ou les manipulations complexes de fichiers.
  2. Des données cohérentes et unifiées : un système intégré garantit l’unicité de l’information et la cohérence des données. L’information saisie à un endroit est partagée en temps réel dans l’ensemble du système ce qui garantit sa cohérence et sa fiabilité.
  3. Des fonctionnalités à valeur ajoutée : le système intégré permet de vous mettre à disposition des fonctionnalités unique et à forte valeur ajoutée. Par exemple, le système déclenche une alerte en cas de note de frais déposé pour un jour où un salarié a été absent. Autre exemple : le bilan à 6 ans est automatiquement alimenté par la rémunération ou les formations suivies… Et bien d’autres choses encore ! Voilà qui va vous faire gagner du temps et sécuriser vos processus internes !

En résumé, un système unique intégré Paie-SIRH est un levier stratégique pour optimiser les performances de l'entreprise, renforcer la conformité, et améliorer l'expérience de vos collaborateurs.

Puis-je prendre les modules RH et GTA Nibelis sans la Paie Nibelis ?

Nos modules RH et GTA peuvent être souscrits indépendamment de la paie Nibelis. Reposant sur un core RH, nos modules RH et GTA sont compatibles avec l’ensemble des solutions Paie du marché.

Opter pour les modules RH et GTA Nibelis sans la paie Nibelis, vous permet de digitaliser progressivement vos processus RH sans remettre en cause votre solution paie en place. Vous profitez ainsi d’une ergonomie moderne et d’une couverture fonctionnelle riche et compatible avec votre système de paie.

Autre avantage : le jour où vous souhaiterez basculer sur un système intégré 100% intégré en souscrivant à la paie chez Nibelis, la transition se fera en toute simplicité.

Quels sont les avantages du service Nibelis ?

Choisir Nibelis, c’est choisir l’expertise et la qualité du service.

Tout d’abord, vous bénéficierez d’un accompagnement avec 1 seul et unique interlocuteur. Cet interlocuteur unique va vous permettre de construire une relation dans la durée. Il connait vos règles propres, votre culture d’entreprise et sera donc en mesure de traiter plus rapidement vos sollicitations et mieux comprendre vos besoins.

Par ailleurs, afin de s’adapter aux différentes organisations de ses clients, Nibelis propose différents niveaux de service. Compte tenu de votre contexte, nous vous proposons l’offre de service suivante :

  • La gestion accompagnée : vous pilotez vos opérations de paie avec l’accompagnement d’un expert dédié.
  • La gestion déléguée : vous conservez la saisie des EVP et la gestion administrative et déléguez totalement le contrôle et les traitements de paie et DSN mensuelle auprès d’un gestionnaire dédié.
  • La gestion externalisée : vous déléguez totalement vos traitements de paie auprès d’un gestionnaire dédié de la saisie à la génération des bulletins et déclarations.

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