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RH : quand compétence rime avec obsolescence programmée

RH : quand compétence rime avec obsolescence programmée

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À l’heure où la pandémie sévit, le recrutement de nouveaux collaborateurs se complexifie. Le phénomène de « zapping professionnel » ralentit, les salariés préférant ne pas courir les risques liés au fait de rejoindre une nouvelle organisation. La solution ? La formation. Cependant, elle a souvent mauvaise presse auprès des salariés. Certains pensent que le plan de formation déployé par leur entreprise devrait gagner en clarté, d’autres considèrent que ce dernier sert uniquement à cocher des cases (1).

Comment améliorer le quotidien professionnel des collaborateurs en période de crise sanitaire et adapter les compétences des salariés aux nouveaux besoins de l’entreprise ? Réponse dans notre article ci-dessous.

 

La polyvalence ou le cross-skilling : le grand classique

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Au sein des entreprises, les salariés en poste sont sollicités sur le court terme lorsque certaines compétences viennent à manquer (collègue malade par exemple). Dans ce cas, une passation – lorsqu’elle est possible – et/ou une formation facilitent grandement la prise en main des projets en cours. L’apprentissage terrain constitue pour autant la meilleure manière d’assurer une continuité de services.

Pour faciliter l’acquisition de nouvelles compétences, il peut être utile d’énoncer clairement les nouveaux objectifs du salarié. Une réunion entre le manager et le collaborateur permet d’établir un plan de suivi de l’acquisition des nouvelles compétences dans un logiciel dédié, tel que le logiciel Evaluation & Compétences de Nibelis.

La diversification des tâches rend les salariés beaucoup plus productifs et épanouis. Résultat, la qualité du travail s’améliore, le salarié appréhende plus globalement l’objectif de ses missions et les résultats attendus. Cette polyvalence conduit les collaborateurs à gagner en agilité et en productivité.

 

Upskilling ou l’adaptation des compétences : la nouvelle norme à adopter

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L’étude « Révolution des métiers » (2) révèle que 60 % des métiers de 2030 n’existent pas encore et que plus de 40 % des emplois d’aujourd’hui auront disparu d’ici 20 ans. Cette dernière souligne la vitesse à laquelle les métiers évoluent. Ce phénomène est dû en grande partie à la transformation numérique. Il touche l’ensemble des entreprises, tous secteurs d’activité confondus.

Nombre de salariés veillent les nouveautés de leur secteur d’activité, il est aujourd’hui devenu impératif que cette activité s’applique à leurs propres compétences . Les bénéfices court et moyen terme profiteront tant au service du salarié qu’à l’entreprise tout entière.


Reskilling : quand le manque de compétences n’est plus un obstacle

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8 sur 10 (3) : c’est le nombre de PDG affirmant que la pénurie de compétences :

  • menace la croissance de leur entreprise,
  • nuit à la qualité du travail effectué,
  • réduit les chances de saisie de certaines opportunités commerciales.

Quelles solutions se présentent à l’entreprise face à cette problématique ? Aujourd’hui, le manque de qualification ne constitue plus un obstacle insurmontable à l’accès à un poste. Depuis que l’obsolescence des compétences est avérée, l’accent est davantage mis sur la formation. Charge à l’entreprise de contribuer à l’adaptation du salarié à son poste.

Certaines compétences comportementales – les soft skills – facilitent cette démarche : l’adaptabilité, l’ouverture d’esprit, être force de proposition, etc. La logique de recherche du mouton à cinq pattes laisse désormais place à la mobilité interne, source de motivation et de fidélisation.

 

Elargir le champ des possibles, un cercle vertueux

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Lorsque des compétences manquent à l’appel dans un service, un réflexe encore bien ancré dans les Services RH consiste à rechercher dans leur vivier de candidats. Pourtant, se tourner vers les salariés en poste constitue un choix plus économique.

L’acquisition de nouvelles compétences contribue à challenger les collaborateurs en poste. Des perspectives concrètes d’évolution contribuent à maintenir une véritable motivation et limitent le turn-over. Miser sur les collaborateurs en place réduit également le risque d’un mauvais recrutement par exemple, pouvant se révéler très onéreux pour l’entreprise.

La formation est alors loin d’être la seule affaire du salarié. L’entreprise doit pleinement s’impliquer pour en récolter les bénéfices. Le manque ou l’absence de qualification sont des freins qui peuvent être levés, les collaborateurs et l’entreprise ont tout à y gagner.

(1) Les pratiques d’apprentissage des employés, étude menée par Degreed et Harvard Business Publishing

(2) Etude menée par le cabinet EY et LinkedIn

(3) PricewaterhouseCoopers « 22nd Annual Global CEO Survey » (janvier 2019)

Les heures de délégation sont un droit reconnu aux représentants du personnel, qui leur permettent de mener à bien leurs missions. Toutefois, ce droit n’est pas sans limite, et son usage doit respecter certaines règles.

L’abus de droit d’heure de délégation est une situation dans laquelle un élu utilise ses heures de manière irrégulière, frauduleuse ou excessive, au détriment de ses obligations professionnelles ou du bon fonctionnement de l’entreprise. Quels sont les différents cas d’abus de droit ? Comment simplifier et fiabiliser la gestion des heures de délégation ? Voici quelques éléments de réponse.

Heures de délégation IRP, quels sont les différents cas d’abus de droit pratiqués par les employeurs ?

Les heures de dérogation sont un droit pour tous les représentants du personnel. Cependant, il peut arriver que ces heures fassent l’objet d’abus de la part des employeurs. L’un des cas les plus fréquents d’abus de droit des heures de dérogation IRP réside dans le non-respect des dispositions légales en vigueur. En effet, on constate que les employeurs peuvent parfois contourner les règles établies en matière d’heures de dérogation, comme :

  • des changements unilatéraux dans les horaires de travail, sans consultation préalable ni accord des instances représentatives du personnel.
  • l’abus des heures de dérogation utilisées de manière systématique pour contourner les règles relatives aux temps de travail. Par exemple, en imposant régulièrement des heures supplémentaires non justifiées au prétexte d’une prétendue nécessité économique ; ainsi, les employeurs peuvent fragiliser la vie professionnelle et personnelle des employés tout en ne respectant pas l’esprit de la législation en vigueur.
  • la manipulation des négociations collectives pour obtenir des avantages démesurés en termes d’heures de dérogation. Cela peut se traduire par des pressions infondées sur les représentants du personnel ou par la dissimulation d’informations cruciales lors des négociations.
  • l’absence de consultation des instances représentatives du personnel, alors que c’est un point essentiel pour assurer un dialogue social équilibré et le respect des droits des travailleurs. Ainsi, on constate que les abus de droit des heures de dérogation IRP représentent une forte menace et qu’il est, donc, impératif que les autorités compétentes et les partenaires sociaux restent vigilants face à de telles pratiques et veillent à l’application stricte des dispositions légales en matière d’heures de dérogation.

Cotés employés aussi, il y a des abus…

Les heures de dérogation sont un droit pour tous les représentants du personnel. Cependant, il peut arriver que ces heures fassent l’objet d’abus de la part des employeurs. L’un des cas les plus fréquents d’abus de droit des heures de dérogation IRP réside dans le non-respect des dispositions légales en vigueur. En effet, on constate que les employeurs peuvent parfois contourner les règles établies en matière d’heures de dérogation, comme :

  • des changements unilatéraux dans les horaires de travail, sans consultation préalable ni accord des instances représentatives du personnel.
  • l’abus des heures de dérogation utilisées de manière systématique pour contourner les règles relatives aux temps de travail. Par exemple, en imposant régulièrement des heures supplémentaires non justifiées au prétexte d’une prétendue nécessité économique ; ainsi, les employeurs peuvent fragiliser la vie professionnelle et personnelle des employés tout en ne respectant pas l’esprit de la législation en vigueur.
  • la manipulation des négociations collectives pour obtenir des avantages démesurés en termes d’heures de dérogation. Cela peut se traduire par des pressions infondées sur les représentants du personnel ou par la dissimulation d’informations cruciales lors des négociations.
  • l’absence de consultation des instances représentatives du personnel, alors que c’est un point essentiel pour assurer un dialogue social équilibré et le respect des droits des travailleurs. Ainsi, on constate que les abus de droit des heures de dérogation IRP représentent une forte menace et qu’il est, donc, impératif que les autorités compétentes et les partenaires sociaux restent vigilants face à de telles pratiques et veillent à l’application stricte des dispositions légales en matière d’heures de dérogation.

Nibelis répond à vos questions

Pourquoi digitaliser les processus RH ?

La digitalisation des processus RH implique la dématérialisation des opérations de la fonction ressources humaines à l'aide de solutions numériques. Cette transformation apporte plusieurs avantages significatifs :

1. Automatisation des tâches

La digitalisation permet d'automatiser de nombreuses tâches, réduisant ainsi le besoin d'interventions manuelles et minimisant les risques d'erreurs humaines. Ce gain de productivité permet aux équipes RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tandis que les tâches répétitives sont prises en charge automatiquement.

2. Uniformisation des processus

En dématérialisant les processus RH, les entreprises sont amenées à structurer et harmoniser leurs pratiques internes. Cette standardisation facilite la clarification du fonctionnement interne et encourage les collaborateurs à adopter une méthode uniforme. Cela améliore la productivité et renforce la fiabilité des opérations.

3. Collaboration interne et transparence

La digitalisation favorise une meilleure collaboration entre les différents acteurs. Les outils numériques permettent de diviser les processus en tâches spécifiques, de les attribuer aux bonnes personnes et d’assurer une visibilité accrue sur l’avancement des demandes. En conséquence, cela optimise la coordination, la transparence et l'implication de chacun.

En synthèse, la digitalisation des processus RH permettent d’apporter de la productivité, de la fiabilité et de la transparence au sein des entreprises.

Quels sont les avantages d’un système unique intégré Paie-RH-GTA ?

Disposer d'un système unique intégré Paie-SIRH présente de nombreux avantages pour les entreprises. Un tel système de fluidifier les processus et d'améliorer l'efficacité globale du service RH. Voici quelques illustrations concrètes :

  1. Gain de temps : suppression des double saisies ! En regroupant la paie, la gestion des temps, et les autres processus RH dans un seul outil, les entreprises évitent les saisies multiples dans divers systèmes ou les manipulations complexes de fichiers.
  2. Des données cohérentes et unifiées : un système intégré garantit l’unicité de l’information et la cohérence des données. L’information saisie à un endroit est partagée en temps réel dans l’ensemble du système ce qui garantit sa cohérence et sa fiabilité.
  3. Des fonctionnalités à valeur ajoutée : le système intégré permet de vous mettre à disposition des fonctionnalités unique et à forte valeur ajoutée. Par exemple, le système déclenche une alerte en cas de note de frais déposé pour un jour où un salarié a été absent. Autre exemple : le bilan à 6 ans est automatiquement alimenté par la rémunération ou les formations suivies… Et bien d’autres choses encore ! Voilà qui va vous faire gagner du temps et sécuriser vos processus internes !

En résumé, un système unique intégré Paie-SIRH est un levier stratégique pour optimiser les performances de l'entreprise, renforcer la conformité, et améliorer l'expérience de vos collaborateurs.

Puis-je prendre les modules RH et GTA Nibelis sans la Paie Nibelis ?

Nos modules RH et GTA peuvent être souscrits indépendamment de la paie Nibelis. Reposant sur un core RH, nos modules RH et GTA sont compatibles avec l’ensemble des solutions Paie du marché.

Opter pour les modules RH et GTA Nibelis sans la paie Nibelis, vous permet de digitaliser progressivement vos processus RH sans remettre en cause votre solution paie en place. Vous profitez ainsi d’une ergonomie moderne et d’une couverture fonctionnelle riche et compatible avec votre système de paie.

Autre avantage : le jour où vous souhaiterez basculer sur un système intégré 100% intégré en souscrivant à la paie chez Nibelis, la transition se fera en toute simplicité.

Quels sont les avantages du service Nibelis ?

Choisir Nibelis, c’est choisir l’expertise et la qualité du service.

Tout d’abord, vous bénéficierez d’un accompagnement avec 1 seul et unique interlocuteur. Cet interlocuteur unique va vous permettre de construire une relation dans la durée. Il connait vos règles propres, votre culture d’entreprise et sera donc en mesure de traiter plus rapidement vos sollicitations et mieux comprendre vos besoins.

Par ailleurs, afin de s’adapter aux différentes organisations de ses clients, Nibelis propose différents niveaux de service. Compte tenu de votre contexte, nous vous proposons l’offre de service suivante :

  • La gestion accompagnée : vous pilotez vos opérations de paie avec l’accompagnement d’un expert dédié.
  • La gestion déléguée : vous conservez la saisie des EVP et la gestion administrative et déléguez totalement le contrôle et les traitements de paie et DSN mensuelle auprès d’un gestionnaire dédié.
  • La gestion externalisée : vous déléguez totalement vos traitements de paie auprès d’un gestionnaire dédié de la saisie à la génération des bulletins et déclarations.

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