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Heures de délégation IRP, quels sont les différents cas d’abus de droit pratiqués par les employeurs ?

Cotés employés aussi, il y a des abus…

Comment simplifier et fiabiliser la gestion des heures de délégation des élus ?

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Devenir manager coach : 1 mois pour transformer l’essai

Devenir manager coach : 1 mois pour transformer l’essai

Devenir manager-coach, les enjeux

Jamais la fonction managériale n’aura autant été au cœur de l’attention du monde du travail. Impactée par la transformation digitale des entreprises, la fonction est amenée à se réinventer au quotidien. Dans ce contexte, la figure historique du manager tend à s’essouffler et le modèle de manager-coach est plébiscité. Quelles sont les différences entre ces deux modes de management ? Que doit-on attendre d’un manager-coach ? Quelles sont les clés pour une transition réussie dans des délais courts ? Eléments de réponse. 

 

La mort annoncée du manager leader ?

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Avant de se demander ce qu’est un bon manager, il est pertinent de définir ce qui caractérise  un manager. Le terme vient du latin « manus » qui signifie la prise en main. Le manager, c’est une personne qui prend des décisions et qui joue un rôle influant sur le fonctionnement de l’entreprise.  

Historiquement, il s’agit d’un professionnel disposant de compétences techniques avérées, dans un domaine spécifique. De nos jours, cette définition a perdu de son sens. Au-delà des hard skills indispensables à la bonne réalisation de ses missions, un manager joue un rôle clé dans l’organisation. 

Prenons le modèle du manager leader : ce sachant transmet son savoir et dirige une ou plusieurs équipes. Plus qu’un simple « chef », il porte aussi la vision de l’entreprise et, surtout, il accompagne le changement. Ainsi, le manager leader a toute sa place dans le futur du travail, sous réserve de se détacher d’une hiérarchie trop stricte. 

Les organisations pyramidales  perdent en effet en attractivité : la nouvelle génération d’actifs, dite les Millenials, privilégie une organisation plus horizontale, où chaque talent peut plus facilement faire valoir son potentiel. Une entreprise avec des leaders oui… Mais agiles, et complétés par des managers coachs. 

 

L'émergence du modèle de manager coach

le modèle de manager coach se popularise

D’après l’ICF (association de coaching professionnel internationale), un coach « s’appuie sur l’art de la relation qui permet d’entrer en interaction avec quelqu’un d’une façon telle qu’il réalise les projets qu’il choisit de mettre en œuvre en transformant, si c’est pertinent, ses attitudes et ses compétences ».. 

Manager et coach sont deux fonctions distinctes, mais qui convergent dans la même direction : favoriser l’expression du potentiel de chacune et chacun. Aujourd’hui, manager n’est plus un métier en soi, il s’agit d’un rôle qui s’accompagne de responsabilités, incluant la gestion des ressources humaines. 

Ainsi, un manager coach performant saura : 

  • motiver ses collaborateurs à court terme sur un périmètre défini, 
  • engager à long terme les membres de son équipe, 
  • porter la vision de l’entreprise et renforcer l’adhésion, 
  • participer au développement des salariés (connaissances techniques et soft skills). 

4 conseils pour un management fédérateur

4 clés pour fédérer en managant

Comment aider un manager à évoluer vers une posture de manager coach ? En l’espace de quelques semaines, voici comment générer des bénéfices tangibles en mettant en application quelques conseils simples à suivre. 

1/ Adopter une posture basse 

Il s’agit de rester humble et de ne pas donner à son interlocuteur la sensation de le dominer. L’art de la posture basse, c’est de proposer et non d’imposer.  Les langages corporel et oral doivent s’inscrire dans une démarche bienveillante. 

Exemple : « Je me trompe peutêtre, mais… ». « Je ne suis pas expert sur cette question, mais que penses-tu de… ». 

 

2/ Pratiquer l’écoute active 

Tout démarre par l’instauration d’un climat de confiance, sans jugement négatif. Le manager doit se rendre pleinement disponible pour échanger avec son collaborateur et éliminer les sources de distraction. Il pourra reformuler les phrases de sorte à s’assurer de leur bonne compréhension. Le non-verbal doit aussi être observé pour une juste compréhension. 

Exemple «  Si j’ai bien compris, tu… » 

 

3/ Favoriser le système de questionnement ouvert 

Ici, on privilégiera l’utilisation d’uadverbe (pourquoi, combien, comment, quand) ou un adjectif/pronom interrogatif (quel, quoi, qui) pour soumettre des interrogations.Les questions qui appellent une réponse par oui ou par non conduisent à des échanges plus brefs et moins empathiques. 

 

4/ Avoir recours à la technique des petits pas 

Cette démarche japonaise repose sur de petites améliorations, qui interviennent jour après jour. En lieu et place de présenter un objectif qui sera perçu comme insurmontable, s’engager dans une méthode plus progressive, appelant des efforts « simples mais constants », facilite l’adoption du changement. 

 

1 mois ou une vie

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En travaillant en particulier sur chacun de ces 4 points durant une semaine, les fondamentaux du manager-coach auront tous été travaillés en l’espace d’un mois seulement ! Pour aller plus loin et libérer pleinement le potentiel des manager, l’accompagnement par un coach spécialisé est incontournable, en veillant à sélectionner un prestataire sérieux et reconnu. En complément, la décentralisation de la fonction RH permet d’impliquer les responsables d’équipe dans la politique RH de l’entreprise, pour des bénéfices tangibles : gains de productivité, gestion administrative fluidifiée… Des outils 100 % web, pensés pour la gestion Paie & RH, présentent de belles opportunités, tant pour développer les managers que pour faire gagner en efficacité au niveau de toute l’organisation. 

Les heures de délégation sont un droit reconnu aux représentants du personnel, qui leur permettent de mener à bien leurs missions. Toutefois, ce droit n’est pas sans limite, et son usage doit respecter certaines règles.

L’abus de droit d’heure de délégation est une situation dans laquelle un élu utilise ses heures de manière irrégulière, frauduleuse ou excessive, au détriment de ses obligations professionnelles ou du bon fonctionnement de l’entreprise. Quels sont les différents cas d’abus de droit ? Comment simplifier et fiabiliser la gestion des heures de délégation ? Voici quelques éléments de réponse.

Heures de délégation IRP, quels sont les différents cas d’abus de droit pratiqués par les employeurs ?

Les heures de dérogation sont un droit pour tous les représentants du personnel. Cependant, il peut arriver que ces heures fassent l’objet d’abus de la part des employeurs. L’un des cas les plus fréquents d’abus de droit des heures de dérogation IRP réside dans le non-respect des dispositions légales en vigueur. En effet, on constate que les employeurs peuvent parfois contourner les règles établies en matière d’heures de dérogation, comme :

  • des changements unilatéraux dans les horaires de travail, sans consultation préalable ni accord des instances représentatives du personnel.
  • l’abus des heures de dérogation utilisées de manière systématique pour contourner les règles relatives aux temps de travail. Par exemple, en imposant régulièrement des heures supplémentaires non justifiées au prétexte d’une prétendue nécessité économique ; ainsi, les employeurs peuvent fragiliser la vie professionnelle et personnelle des employés tout en ne respectant pas l’esprit de la législation en vigueur.
  • la manipulation des négociations collectives pour obtenir des avantages démesurés en termes d’heures de dérogation. Cela peut se traduire par des pressions infondées sur les représentants du personnel ou par la dissimulation d’informations cruciales lors des négociations.
  • l’absence de consultation des instances représentatives du personnel, alors que c’est un point essentiel pour assurer un dialogue social équilibré et le respect des droits des travailleurs. Ainsi, on constate que les abus de droit des heures de dérogation IRP représentent une forte menace et qu’il est, donc, impératif que les autorités compétentes et les partenaires sociaux restent vigilants face à de telles pratiques et veillent à l’application stricte des dispositions légales en matière d’heures de dérogation.

Cotés employés aussi, il y a des abus…

Les heures de dérogation sont un droit pour tous les représentants du personnel. Cependant, il peut arriver que ces heures fassent l’objet d’abus de la part des employeurs. L’un des cas les plus fréquents d’abus de droit des heures de dérogation IRP réside dans le non-respect des dispositions légales en vigueur. En effet, on constate que les employeurs peuvent parfois contourner les règles établies en matière d’heures de dérogation, comme :

  • des changements unilatéraux dans les horaires de travail, sans consultation préalable ni accord des instances représentatives du personnel.
  • l’abus des heures de dérogation utilisées de manière systématique pour contourner les règles relatives aux temps de travail. Par exemple, en imposant régulièrement des heures supplémentaires non justifiées au prétexte d’une prétendue nécessité économique ; ainsi, les employeurs peuvent fragiliser la vie professionnelle et personnelle des employés tout en ne respectant pas l’esprit de la législation en vigueur.
  • la manipulation des négociations collectives pour obtenir des avantages démesurés en termes d’heures de dérogation. Cela peut se traduire par des pressions infondées sur les représentants du personnel ou par la dissimulation d’informations cruciales lors des négociations.
  • l’absence de consultation des instances représentatives du personnel, alors que c’est un point essentiel pour assurer un dialogue social équilibré et le respect des droits des travailleurs. Ainsi, on constate que les abus de droit des heures de dérogation IRP représentent une forte menace et qu’il est, donc, impératif que les autorités compétentes et les partenaires sociaux restent vigilants face à de telles pratiques et veillent à l’application stricte des dispositions légales en matière d’heures de dérogation.

Nibelis répond à vos questions

Pourquoi digitaliser les processus RH ?

La digitalisation des processus RH implique la dématérialisation des opérations de la fonction ressources humaines à l'aide de solutions numériques. Cette transformation apporte plusieurs avantages significatifs :

1. Automatisation des tâches

La digitalisation permet d'automatiser de nombreuses tâches, réduisant ainsi le besoin d'interventions manuelles et minimisant les risques d'erreurs humaines. Ce gain de productivité permet aux équipes RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tandis que les tâches répétitives sont prises en charge automatiquement.

2. Uniformisation des processus

En dématérialisant les processus RH, les entreprises sont amenées à structurer et harmoniser leurs pratiques internes. Cette standardisation facilite la clarification du fonctionnement interne et encourage les collaborateurs à adopter une méthode uniforme. Cela améliore la productivité et renforce la fiabilité des opérations.

3. Collaboration interne et transparence

La digitalisation favorise une meilleure collaboration entre les différents acteurs. Les outils numériques permettent de diviser les processus en tâches spécifiques, de les attribuer aux bonnes personnes et d’assurer une visibilité accrue sur l’avancement des demandes. En conséquence, cela optimise la coordination, la transparence et l'implication de chacun.

En synthèse, la digitalisation des processus RH permettent d’apporter de la productivité, de la fiabilité et de la transparence au sein des entreprises.

Quels sont les avantages d’un système unique intégré Paie-RH-GTA ?

Disposer d'un système unique intégré Paie-SIRH présente de nombreux avantages pour les entreprises. Un tel système de fluidifier les processus et d'améliorer l'efficacité globale du service RH. Voici quelques illustrations concrètes :

  1. Gain de temps : suppression des double saisies ! En regroupant la paie, la gestion des temps, et les autres processus RH dans un seul outil, les entreprises évitent les saisies multiples dans divers systèmes ou les manipulations complexes de fichiers.
  2. Des données cohérentes et unifiées : un système intégré garantit l’unicité de l’information et la cohérence des données. L’information saisie à un endroit est partagée en temps réel dans l’ensemble du système ce qui garantit sa cohérence et sa fiabilité.
  3. Des fonctionnalités à valeur ajoutée : le système intégré permet de vous mettre à disposition des fonctionnalités unique et à forte valeur ajoutée. Par exemple, le système déclenche une alerte en cas de note de frais déposé pour un jour où un salarié a été absent. Autre exemple : le bilan à 6 ans est automatiquement alimenté par la rémunération ou les formations suivies… Et bien d’autres choses encore ! Voilà qui va vous faire gagner du temps et sécuriser vos processus internes !

En résumé, un système unique intégré Paie-SIRH est un levier stratégique pour optimiser les performances de l'entreprise, renforcer la conformité, et améliorer l'expérience de vos collaborateurs.

Puis-je prendre les modules RH et GTA Nibelis sans la Paie Nibelis ?

Nos modules RH et GTA peuvent être souscrits indépendamment de la paie Nibelis. Reposant sur un core RH, nos modules RH et GTA sont compatibles avec l’ensemble des solutions Paie du marché.

Opter pour les modules RH et GTA Nibelis sans la paie Nibelis, vous permet de digitaliser progressivement vos processus RH sans remettre en cause votre solution paie en place. Vous profitez ainsi d’une ergonomie moderne et d’une couverture fonctionnelle riche et compatible avec votre système de paie.

Autre avantage : le jour où vous souhaiterez basculer sur un système intégré 100% intégré en souscrivant à la paie chez Nibelis, la transition se fera en toute simplicité.

Quels sont les avantages du service Nibelis ?

Choisir Nibelis, c’est choisir l’expertise et la qualité du service.

Tout d’abord, vous bénéficierez d’un accompagnement avec 1 seul et unique interlocuteur. Cet interlocuteur unique va vous permettre de construire une relation dans la durée. Il connait vos règles propres, votre culture d’entreprise et sera donc en mesure de traiter plus rapidement vos sollicitations et mieux comprendre vos besoins.

Par ailleurs, afin de s’adapter aux différentes organisations de ses clients, Nibelis propose différents niveaux de service. Compte tenu de votre contexte, nous vous proposons l’offre de service suivante :

  • La gestion accompagnée : vous pilotez vos opérations de paie avec l’accompagnement d’un expert dédié.
  • La gestion déléguée : vous conservez la saisie des EVP et la gestion administrative et déléguez totalement le contrôle et les traitements de paie et DSN mensuelle auprès d’un gestionnaire dédié.
  • La gestion externalisée : vous déléguez totalement vos traitements de paie auprès d’un gestionnaire dédié de la saisie à la génération des bulletins et déclarations.

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