NIBELIS
Forme juridique : société anonyme
Adresse : 116 rue Jules Guesde
Code postal et Ville : 92300 Levallois Perret
SIREN : 425 133 055
Représentée par : Alain Cremer, en qualité de Président Directeur Général
Ci-après désignée « NIBELIS »
D’UNE PART,
XXX
Société par actions simplifiée au capital de ______________€, dont le numéro de Siren est ______ et dont le siège est situé _________________________________________, représentée par __________________ en qualité de ______________
dûment habilité pour les besoins de la présente.
Ci-après désignée « CLIENT »
D’AUTRE PART,
Ci-après collectivement et/ou individuellement désignées « Parties » ou « Partie ».
Le Contrat est formé des documents contractuels suivants :
Ces documents contractuels ne pourront être modifiés sans qu’un avenant ne soit conclu. En cas de contradiction entre une et/ou plusieurs dispositions figurant dans l’un quelconque de ces documents, le document de rang supérieur prévaudra. Le fait qu’une disposition figurant dans un document de rang inférieur ne soit pas expressément mentionnée dans le document de rang supérieur ne fera pas perdre à ladite disposition sa valeur juridique.
Le Contrat a pour objet de définir les conditions dans lesquelles :
Raison sociale de la société | Effectif moyen | N° SIREN | Nombre d'établissement rattachés | CCN |
Total effectif moyen |
Le Contrat entre en vigueur au jour de sa signature par les Parties. Il est conclu pour une durée de cinq (5) ans à compter du premier jour du mois au cours duquel le paiement des salariés du CLIENT est réalisé pour la première fois dans le cadre du Service.
A l’issue de cette durée initiale, le présent contrat se renouvelle d’année en année par tacite reconduction, sauf dénonciation par l’une ou l’autre des Parties au moins six (6) mois avant le terme de la durée initiale ou de la période de renouvellement en cours, par lettre recommandée avec avis de réception.
Modules | Retenu (Oui/Non) |
Le module de gestion de la paie | |
Le Module Formation - date de démarrage : janvier 2026 | |
Le Module Entretiens & Compétences | |
Le Module On-boarding | |
Le Module Recrutement | |
Le Module Rémunération | |
Le Module Absences | |
Le Module Présence | |
Le Module Rapports Légaux | |
Le Module Simulation Budgétaire | |
Le Module Décisionnel | |
Le Module Self-Service Collaborateur | |
Le Module Self-Service Manager | |
Le Module Notes de Frais | |
Le Module Coffre-Fort Numérique | |
L'Application Mobile | |
Le Module Signature Electronique | |
L'Option Double Authentification |
05.1 REMUNERATION AU TITRE DES PRESTATIONS |
LA PRESTATION DE MISE EN ŒUVRE COMPREND :
Modules | Date de démarrage de la mise en place |
Date de mise en production |
Le module de gestion de la paie | Avril 2025 | Juin 2025 |
Le Module Formation – date de démarrage : janvier 2026 | ||
Le Module Entretiens & Compétences | ||
Le Module On-boarding | ||
Le Module Recrutement | ||
Le Module Rémunération | ||
Le Module Absences | ||
Le Module Présence | ||
Le Module Rapports Légaux | ||
Le Module Simulation Budgétaire | ||
Le Module Décisionnel | ||
Le Module Self-Service Collaborateur | ||
Le Module Self-Service Manager | ||
Le Module Notes de Frais | ||
Le Module Coffre-Fort Numérique | ||
L'Application Mobile | ||
Le Module Signature Electronique | ||
L'Option Double Authentification | ||
L'interface X de X vers X à une ligne par flux | ||
L'interface X de X vers X à une ligne par flux | ||
L'acquisition de badgeuse* |
Prestation forfaitaire globale (Hors X badges, X Badgeuses, Prestation prestataire X) .................................xxxxxx €HT
Prestation forfaitaire globale relative à l'achat de X Badgeuses prestataire X) ................................................xxxxxx €HT
Prestation forfaitaire globale relative à l'achat ou au paramétrage de X Badges à X €HT par badge .........xxxxxx €HT
*Pour toutes commandes de badgeuses, le prestataire n'est pas en mesure de fournir les badges au bénéficiaire. Ils sont à commander auprès du fabriquant. Le prestataire n'est pas en mesure de rembourser le bénéficiaire dans le cas où le nombre de badgeuse acquise est rabaissé par rapport à l'estimation de base.
Le prix ci-dessus est globalisé et ne peut pas être remis en cause dans le cas où le Client décide de ne pas déployer/utiliser un ou plusieurs modules inclus dans ce prix
LA PRESTATION DE FORMATION COMPREND :
Nibelis en tant qu'organisme de formation agréé (N° de déclaration : 11 92 19216 92) est en mesure de vous remettre une convention de formation.
Formation inter-entreprises :
tableau
Thématiques | Code | Intitulé | Durée |
Paie | |||
NB0 | L'import des données signalétiques | 0,5 jour | |
NB1 | Prendre en main Nibelis | 1 jour | |
NB2 | Produire et déclarer la Paie | 2 jours | |
NB4 | Requêter et personnaliser les états | 1 jour | |
NB5 | Comptabiliser la Paie | 0,5 jour | |
NB6 | Approche des ressources humaines | 0,5 jour | |
NB8 | Contrôler la Paie | 1 jour | |
DSN | Les Déclaratifs | 1 jour | |
RH9 | Fusion des documents | 2h (Web-formation - 300 €HT/session jusqu’à 3 participants) | |
Talents | |||
Formation | RH1 | Formation | 1 jour |
Entretiens & Evaluations | RH2 | Compétences & Evaluations | 1 jour |
Recrutement | RH3 | Recrutement | 1 jour |
Rémunération | REM | Rémunération | 2h (Web-formation - 300 €HT/session jusqu’à 3 participants) |
Planning RH | |||
Absences | RH4 | Absences | 0,5 jour |
Présence | RH8 | Présence | 1 jour |
Activité | RH10 | Activité | 2h (Web-formation - 300 €HT/session jusqu’à 3 participants) |
Télétravail | TTV | Télétravail | 2h (Web-formation - 300 €HT/session jusqu’à 3 participants) |
Délégations IRP | IRP | Instance unique des représentants du personnel | 2h (Web-formation - 300 €HT/session jusqu’à 3 participants) |
GTA Manager | GTAM | Absence & Présence pour accès Manager | 3,5h (Web formation – 500 €HT/session +100 €HT/ participant) |
Pilotage | |||
Rapports Légaux | RH6 | BDESE | 0,5 jour |
Rapports Légaux | RH6+ | Index Femme/Homme | 2h (Web-formation - 300 €HT/session jusqu’à 3 participants) |
Simulation Budgétaire | RH7 | Simulation Budgétaire | 0,5 jour |
Décisionnel | D1 | Décisionnel | 0,5 jour |
Portail RH | |||
Self-service Collaborateur | - | Self-service Collaborateur | Pas de formation nécessaire * |
Self-Service Manager | SSM1 | Gestion du Personnel | 1h30 (Web-formation - 300 €HT/session jusqu’à 3 participants) |
Self-Service Manager | SSM2 | Saisie décentralisée | 1h30 (Web-formation - 300 €HT/session jusqu’à 3 participants) |
Self-Service Manager | SSM3 | Embauche décentralisée | 0,5 jour |
Notes de Frais | RH5 | Notes de Frais | 0,5 jour |
Demat | |||
Coffre-Fort Numérique | CFN | Coffre-Fort Numérique | 2h (Web-formation - 300 €HT/session jusqu’à 3 participants) |
On Boarding | RH11 | On Boarding | 0,5 jour |
Signature Électronique | RH9+ | Fusion et signature électronique | 0,5 jour |
* Self-service Collaborateur : Pas de formation nécessaire mais Formation « RH9 Fusion des documents » (1h30 Web-formation - 300 €HT/session jusqu'à 3 participants) pré-requise.
Coût par jour de formation :
1 participant | 2 participant | De 3 à 8 participants | |
Inter | 680 € HT | 1 156 € HT | 150 HT par participant à partir du 3ème |
Nos équipes de services indiqueront au clients les formations préconisées selon le niveau de services souscrit et les modules déployés par type d'utilisateur de la solution
05.2 REMUNERATION AU TITRE DE L'ABONNEMENT AUX MODULES ET AU TITRE DU SERVICE |
1 - Forfait par bulletin et abonnement forfaitaire mensuel.
Services GESTION ACCOMPAGNEE | Nb de bulletins*** | Forfait par bulletin |
Gestion de la Paie, états et tableaux d'analyse | Avril 2025 | € HT / mois |
Mise sous pli* | X salariés | € HT / mois |
Module Formation | X salariés | € HT / mois |
Module Entretiens & Compétences | X salariés | € HT / mois |
Module On-boarding | X salariés | € HT / mois |
Module Recrutement | X salariés | € HT / mois |
Module Absences | X salariés | € HT / mois |
Module Présence | X salariés | € HT / mois |
Module Activité | X salariés | € HT / mois |
Module Télétravail | X salariés | € HT / mois |
Module IRP | X salariés | € HT / mois |
Module Rapports Légaux | X salariés | € HT / mois |
Module Simulation Budgétaire | X salariés | € HT / mois |
Module Décisionnel** | X accès | € HT / mois |
Module Self-service Collaborateur | X salariés | € HT / mois |
Module Self-service Manager | X salariés | € HT / mois |
Module Notes de Frais | X salariés | € HT / mois |
Module Coffre-Fort Numérique | X salariés | € HT / dépôt |
Application Mobile | X salariés | € HT / mois |
Module Signature Electronique | X signatures annuelles estimées | € HT / signature |
Module Rémunération | X salariés | € HT / mois |
Option Double Authentification | X accès | Forfait mensuel de € HT |
* hors affranchissement (envoi par colis au siège/envoi direct aux salariés)
** XX € HT jusqu'à X utilisateurs. En option : XX€ HT par utilisateur supplémentaire. Chaque ajout d'utilisateur fera l'objet d'un avenant au contrat. .
*** Bulletins pour les salariés payés via la solution Nibelis ou salariés/individus lorsque les personnes ne sont pas payées via la solution Nibelis notamment pour les modules hors paie
2 - L'abonnement mensuel global est facturé forfaitairement pour le périmètre de société(s) retenue(s) au contrat
Abonnement mensuel global................ XX € HT par mois
Il comprend pour les structures juridiques indiquées à l'article 2 SOCIETES CONCERNEES :
L'hébergement de la solution et de vos données | Hébergement de vos données de paye et RH dans un environnement sécurisé redondé |
La sauvegarde et l’historisation *conforme au RGPD/LIL3 | Plan de sauvegarde de vos données de paye et RH pour l’ensemble des salariés sans limite de durée à compter de la reprise des paies |
La maintenance évolutive de la solution | Mise à disposition automatique des évolutions légales et prise en compte du suivi conventionnel |
L’évolution fonctionnelle continue | Mise à disposition régulière de nouvelles fonctionnalités Paie |
L’accès illimité à la solution | Gestion sans limite des droits d’accès des utilisateurs |
La facturation prend en compte le montant du forfait par bulletin défini pour chaque salarié quel que soit son statut (cadres, non cadres, stagiaires, apprentis…), quel que soit le type de contrat de travail (CDI, CDD, vacataire, stage, intermittent, pigiste, droit d'auteur, droit à l'image…) et quel que soit le montant à payer (même si celui-ci est nul ou négatif).
L'intéressement et/ou la participation sont facturables sur la base du forfait par bulletin défini pour chaque salarié.
Les bulletins de simulation ne sont pas facturables dès lors qu'ils sont produits par le CLIENT.
Les bulletins prud'homaux peuvent être pris en charge par NIBELIS après acceptation d'un devis préalablement envoyé.
05.3 REVISION DES PRIX |
Les prix des services sont révisés selon la formule d'indexation suivante : P = P * (S/S*), dans laquelle :
P représente le nouveau prix après révision
P* représente le prix avant révision
S représente le dernier indice SYNTEC publié au jour de la révision,
S* représente le dernier indice SYNTEC publié au jour de la précédente révision (pour la première révision, l'indice utilisé sera celui publié le mois au cours duquel le paiement des salariés du Client est réalisé pour la première fois au moyen des services de NIBELIS).
La révision des prix intervient en janvier de chaque année, sur la base du dernier indice Syntec publié au jour de la révision. Le nouveau prix sera appliqué dès la date de révision des prix. Date de première révision des prix.............. Janvier 2027.
05.4 ECHEANCES ET MODALITES DE FACTURATION |
5.4.1 Rémunération au titre des Prestations et du Service
Le règlement de l'ensemble des factures est effectué par le CLIENT par prélèvement à 25 jours date de facture
5.4.2 Rémunération au titre du service
Pendant toute la durée du Contrat, NIBELIS établit mensuellement une facture reprenant le nombre de bulletins de salaire édités par la Solution au cours de la période de paie. En complément dans la mesure où le Client a retenu des Modules RH, NIBELIS facturera ces dits Modules sur la base d'un forfait fixe mensuel par bulletin calculé à partir du nombre de bulletins de paie édités en fin de période ou d'un abonnement forfaitaire mensuel pour chacune de ces Modules.
5.4.3 Minimum de facturation
Compte tenu des investissements, notamment humains, affectés par NIBELIS pour mettre en œuvre et assurer le Service, les Parties conviennent d'un minimum de facturation à atteindre pendant la durée du Contrat.
A ce titre, NIBELIS facturera mensuellement, tout au long de l'exécution du Contrat, y compris lors de la phase de Mise en œuvre et quel que soit l'évolution de son effectif, un minimum équivalent à :
Le respect par le CLIENT de cet engagement constitue une obligation essentielle sans laquelle NIBELIS n'aurait pas contracté.
5.4.4 Rémunération au titre des prestations complémentaires
Toute prestation complémentaire (non visée en annexe 2 « Descriptif de la Solution et des Services ») fera l'objet d'un devis soumis à l'acceptation du CLIENT et sera facturée sur la base du taux journalier de référence visé à l'article « Rémunération au titre de l'abonnement aux Modules et au titre du service » du présent contrat.
5.4.5 Modalités de facturation
Il est expressément convenu entre les Parties que :
Le CLIENT garantit le respect par les Bénéficiaires des obligations définies au Contrat et restera en toute circonstance solidaire des conséquences de l’inexécution de l’une desdites obligations par un ou plusieurs Bénéficiaires.
Client | Prestataire | |
Signataire du contrat | Alain Cremer Président Directeur Général |
|
Contact principal en charge du suivi de projet | Chef de projet | |
Contacts habilités à la prise en compte et validation des demandes opérationnelles (dans la limite de 2 contacts) | Consultant nommé à l'issue de phase de mise en œuvre | |
Contacts en lien avec la facturation et les paiements (Nom – Prénom – Fonction – Tel – Mail) | comptabilite@nibelis.com |
OPTION DANS LE CADRE D’UN DEMARRAGE A M-2 EXEMPLE : TOUTE SIGNATURE NOVEMBRE AVEC DEMARRAGE JANVIER
Pour la bonne conduite du projet, les Parties s’engagent au respect du planning suivant :
A défaut du non-respect des points ci-dessus, le prestataire se décharge de ses responsabilités contractuelles en cas de report.
Le descriptif les conditions générales de vente est disponible sur : https://nibelis.com/annexe-1-cgv
Le descriptif sur l’accord des Données Personnelles pour les clients Nibelis est disponible sur https://nibelis.com/accord-protection-des-donnees/.
Le descriptif concernant la politique de protection des données personnelles de Nibelis est disponible sur https://nibelis.com/politique-de-protection-des-donnees-personnelles/
Le contact Client lié aux RGPD : Adresse mail du DPO à inscrire.
Le CLIENT (ci-après dénommé « le mandant ») déclare avoir opté pour les procédures de télétransmission de ses données sociales DSIJ (Déclaration de Salaire pour le paiement des IJSS Maladie-Maternité-Paternité), FCTU (Fin de contrat de travail unique), DSN (Déclaration Sociale Nominative) et donne mandat à NIBELIS (ci-après dénommé « le mandataire ») pour :
Pour les Siren : ………../………../………../………../………../………../………../………..
Caractéristiques des téléprocédures
Les procédures assurent notamment les fonctions suivantes :
Le mandataire déclare avoir pris connaissance des cahiers des charges des téléprocédures disponibles auprès des organismes concernés.
Le mandataire désirant transmettre directement les données à la DGFIP déclare avoir la qualité de partenaire EDI ou s’engage à l’obtenir dans les meilleurs délais, afin de procéder aux envois selon les modalités définies dans le cahier des charges en vigueur. Transmettant les données dans le langage normé EDIFACT, il applique les dispositions de l’article 3 de la convention type des partenaires EDI imposant l’utilisation d’outils ayant obtenu une attestation de conformité aux cahiers des charges dans le cadre d’un contrôle technique.
Les droits d’accès et de rectification des données acquises via les procédures ci-dessus peuvent être exercés dans les conditions habituelles auprès de l’administration ou de l’organisme gestionnaire du dossier professionnel du contribuable.
Obligations du mandataire
Le mandant est informé que le mandataire n’est tenu aux obligations énumérées ci-dessus qu’à la condition sine qua non que le mandant :
Obligations du mandant
Le mandant s’engage à adresser au mandataire, dans le délai de 10 jours, le calendrier des opérations de télétransmission et toutes les informations et documents que ce dernier pourra estimer nécessaires à l’accomplissement de sa mission. La responsabilité de la provision préalable sur les comptes bancaires ou postaux référencés dans les téléprocédures incombe au seul mandant. Les données télétransmises peuvent faire l’objet d’une agrégation globale à des fins de documentation économique générale.
Durée
Le mandat est conclu pour les opérations de télétransmissions des déclarations à compter du 01/01/2023 pour une durée de 1 an, renouvelable par tacite reconduction. Le mandataire n’est pas tenu de procéder immédiatement à ces opérations. Il prendra fin à l’initiative d’une partie, soit moyennant un préavis de 3 mois avant le terme de l’échéance en cours, soit dans les conditions prévues au Contrat.
Reddition de compte
La remise par le mandataire au mandant des montants et des références des “certificats” valant “accusés de réception des opérations de télétransmission des déclarations” vaut reddition de compte.
Pour ce qui est du mandant, le signataire des présentes atteste que le mandat n’est pas contraire aux lois ou règlements lui étant applicables.
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