Description solutions Nibelis

MODULE CORE RH
MODULE CORE RH
Cette annexe a pour objet de définir les caractéristiques du Module Core RH et des Prestations associées. COUVERTURE FONCTIONNELLE Le Module « CORE RH » propose les fonctionnalités suivantes :
  • Gestion des fiches collaborateurs : création, consultation, modification, suppression, personnalisation de l’affichage
  • Génération du contrat collaborateur et chargement de documents associé à la fiche
  • Gestion de l’organisation au niveau des sociétés et établissements : création, modification
  • Gestion des référentiels (Emplois, Services, etc.)
  • Gestion des droits d’accès et profils utilisateurs
  • Génération en masse de documents (publipostage)
  • Import des données établissements et collaborateurs (données signalétiques, historique de carrière, compteurs…)
  • Export des données collaborateurs
  • Etats : tableau des effectifs, mouvements de collaborateurs, départs.
MISE EN ŒUVRE La mise en œuvre du CORE RH se décompose en 6 étapes :
  1. Lancement du projet
  2. Paramétrage
  3. Imports Reprise des données + complétude de fichiers complémentaires utile à la mise en œuvre
  4. Recette
  5. Mise en production
  6. Déclenchement des projets sur les modules RH et/ou GTA
Vous serez autonome dans l’import des salariés et vous pourrez mettre à jour votre base au fur et à mesure. Vous disposerez d’un fichier d’import de création de salariés et aussi un export de modification de salariés. SUPPORT Il n’y a pas de consultant dédié sur le support. Une fois la mise en production du module Core RH, le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution. Le consultant traitant la demande répond en ligne et organise une réunion téléphonique en cas de besoin
MODULE RECRUTEMENT
MODULE RECRUTEMENT

COUVERTURE FONCTIONNELLE

Le module « RECRUTEMENT », propose les fonctionnalités suivantes :

Pour les Experts :

  • Processus de recrutement structuré et performant
  • CVthèque avec des filtres, centralisation des données dans la fiche Candidat
  • Récolte des besoins en recrutement des managers
  • Reprise automatique des informations pour la création de l’offre
  • Modèle d’emails automatiques, de trames d’entretiens et d’annonces.
  • Système d’évaluation des candidats
  • Tableau de bord performant

Pour les Managers:

  • Possibilité de rédiger des besoins en recrutement
  • Gestion des candidatures en autonomie possible
  • Evaluation et notes partagées avec les RH lors des entretiens
  • Accès à la fiche candidat avec centralisation des données.

MISE EN OEUVRE

La prestation de mise en œuvre du module « RECRUTEMENT » comprend :

Une analyse sur la base d’un questionnaire en ligne complété par le client
Des outils pour réaliser la recette en autonomie par le client
Un coaching personnalisé post formation

Nibelis active le module pour le client, conformément à la date contractuelle, puis livre un paramétrage standard.

Le Client aura suivi la formation dédiée au paramétrage et à l’utilisation du Module avant sa mise en production. Le client peut, suite à sa formation, personnaliser le paramétrage du module, en fonction de ses besoins.

Si le client souhaite décaler la date de mise en production, il doit en informer son commercial afin d’éditer un avenant au contrat. Sans celui-ci la facturation s’appliquera conformément à la date contractuelle.

Tous les experts participants au projet et devant accéder au module et qui sollicitent l’appui de notre service support devront avoir suivi la formation dispensée par Nibelis.

SUPPORT

Une fois la mise en production du module RECRUTEMENT, le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.

MODULE ON-BOARDING
MODULE ON-BOARDING

COUVERTURE FONCTIONNELLE

Le Module « ON-BOARDING », propose les fonctionnalités suivantes :

Pour le gestionnaire :

  • L’élaboration et le suivi du process d’on-boarding
  • La création d’actions d’intégrations générales à l’entreprise
  • La création d’actions d’intégrations spécifiques aux différentes strates qui composent l’entreprise
  • La collecte et la transmission de documents nécessaires pour les démarches administratives du nouveau collaborateur.
  • L’inventaire des dotations équipements par le biais du module
  • La planification de l’off-boarding
  • Le contrôle de la communication à chaque étape du processus.
  • La création des accessoires et dotations

Pour les managers :

  • Le suivi de l’évolution de l’on-boarding des collaborateurs sous leurs responsabilités
  • L’émission de demandes de matériels spécifiques pour leurs collaborateurs avant leur arrivée et pendant la durée de l’on-boarding.

Pour les salariés prévisionnels :

  • La consultation de l’organigramme
  • Le dépôt de documents requis pour leur insertion
  • La consultation de documents mis à leurs dispositions par l’entreprise

MISE EN ŒUVRE

La prestation de mise en œuvre du module « ON-BOARDING » comprend :

  • Livraison d’un paramétrage standard
  • Documents d’aide à la personnalisation du paramétrage
  • Document d’aide à la recette du paramétrage
  • Un coaching personnalisé

A l’activation du module, toutes les fonctionnalités seront disponibles. Toutes demandes d’accompagnement par un chef de projet, suite à la mise en œuvre, fera l’objet d’un devis. Si le client souhaite décaler la date de mise en production, il doit en informer son commercial afin d’éditer un avenant au contrat. Sans celui-ci la facturation s’appliquera conformément à la date contractuelle.

Le Client demande l'activation de l’ensemble des fonctionnalités utiles lors de cette phase projet. Toute demande ultérieure fera l'objet d'un devis.

Le client sera autonome dans la personnalisation de son paramétrage.

Tous les experts participants au projet et devant accéder au module et qui sollicitent l’appui de notre service support devront avoir suivi la formation dispensée par Nibelis.

SUPPORT

Une fois la mise en production du module ON-BOARDING, le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.

MODULE ENTRETIENS ET COMPETENCES
MODULE ENTRETIENS ET COMPETENCES

COUVERTURE FONCTIONNELLE

Le Module « ENTRETIENS ET COMPETENCES », propose les fonctionnalités suivantes :

pour les Experts, la mise en place et la gestion de processus permettant :

  • la gestion d’un référentiel d’emplois, de compétences et de tâches,
  • la création de tout type de campagne d’entretiens en fonction de la politique RH : entretiens d’objectifs (fixation des objectifset appréciation des résultats), entretiens d’évaluation des compétences et des plans de développements, entretiens professionnels, le bilan des 6 ans.
  • le pilotage de l’avancement des campagnes grâce à des tableaux de bord,
  • l’analyse et l’exploitation des données issues des campagnes,
  • la consultation des profils de compétences et des écarts avec le profil requis de la mission.

pour les Managers et/ou les Salariés (selon les cas), la mise en place de processus collaboratifs dans les domaines suivants :

  • la préparation des entretiens (proposition d’objectifs, auto-évaluation des compétences),
  • la saisie des comptes rendus d’entretiens (évaluation d’objectifs, de performance, de compétences, formalisation des souhaits de mobilité),
  • la saisie des demandes de formation pendant l’entretien qui pourront être prises en compte dans le plan de formation de l’expert,
  • la validation des entretiens et signature électronique.

MISE EN ŒUVRE

Le déploiement des processus sera défini conjointement entre NIBELIS et le Client lors de la mise en œuvre.

La prestation de mise en œuvre du module « ENTRETIENS ET COMPETENCES » comprend :

  • Une analyse sur la base d’un questionnaire en ligne complété par le client
  • Des travaux de paramétrage : le Prestataire prend en charge le paramétrage complet de deux campagnes. Les trames seront fournies par le client lors du lancement du projet. Le Client peut ensuite créer autant de campagnes d'entretiens qu'il le souhaite. Le principe de la mise en œuvre consistera à définir le degré de personnalisation souhaité par le Client dans le respect des possibilités offertes par le Module « ENTRETIENS ET COMPETENCES » et les Processus modélisés mis à sa disposition par le Prestataire
  • Des travaux de reprise des données*
  • L’accompagnement à la recette

*La liste des éléments susceptibles de faire l’objet d’une reprise : Reprise des objectifs N-1 / Référentiels de compétences** & de missions / Reprise des précédentes dates d’entretien.

**Le référentiel de compétences devra être déjà existant au sein de la société et le client doit se conformer au standard Nibelis.

Si le client ne souhaite pas utiliser les imports au début du projet une assistance sera proposée sur devis.

Le Client demande l'activation de l’ensemble des fonctionnalités utiles lors de cette phase projet. Toute demande ultérieure fera l'objet d'un devis.

Tous les experts participants au projet et devant accéder au module et qui sollicitent l’appui de notre service support devront avoir suivi la formation dispensée par Nibelis.

Si le client souhaite décaler la date de mise en production, il doit en informer son commercial afin d’éditer un avenant au contrat. Sans retour, la facturation s’appliquera conformément à la date contractuelle.

SUPPORT

Une fois la mise en production du module « Entretiens et Compétences », le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.

MODULE FORMATION
MODULE FORMATION

COUVERTURE FONCTIONNELLE

Le module « FORMATION », propose les fonctionnalités suivantes :

Pour les Experts, la mise en place et la gestion de processus permettant :

  • la qualification des demandes de formation,
  • la gestion des priorités de formation,
  • la gestion du catalogue et du budget formation,
  • l’élaboration et le suivi du plan de formation,
  • la gestion des processus liés à la formation,
  • la gestion des inscriptions et des convocations,
  • le pilotage administratif des formations suivies (dont présence effective, coût pédagogique, coût salarial, frais, prises en charge par
  • l’Organisme Paritaire Collecteur Agréé).
  • L’import de l’historique de ses données. A noter que cette fonctionnalité est activable après la mise en production du module.

Pour les Managers et/ou les Salariés, la mise en place de processus collaboratifs dans les domaines suivants :

  • le recueil et l’arbitrage des demandes de formation,
  • la qualification des demandes de formation,
  • l’évaluation « à chaud » et « à froid » de la formation,
  • la gestion des priorités de formation,
  • Le calendrier de formation pour le salarié, le manager pourra également y inscrire son équipe.

MISE EN OEUVRE

La prestation de mise en œuvre du module « FORMATION » comprend :

  • Une analyse sur la base d’un questionnaire en ligne complété par le client
  • Des travaux de paramétrage
  • Des outils pour réaliser la recette en autonomie par le client
  • Un coaching personnalisé post formation

Nibelis active le module pour le client, conformément à la date contractuelle, puis livre un paramétrage standard.

Si le client souhaite décaler la date de mise en production, il doit en informer son commercial afin d’éditer un avenant au contrat. Sans celui-ci la facturation s’appliquera conformément à la date contractuelle.

Les fichiers d'import seront importés par le Client une fois le module mis en production.

Si le client ne souhaite pas utiliser les imports, une assistance ultérieure sera proposée sur devis préalablement accepté par le Client avant tout démarrage des travaux complémentaires.

Tous les experts participants au projet et devant accéder au module et qui sollicitent l’appui de notre service support devront avoir suivi la formation dispensée par Nibelis.

SUPPORT

Une fois la mise en production du module FORMATION, le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.

MODULE REMUNERATION
MODULE REMUNERATION

COUVERTURE FONCTIONNELLE

Le module « REMUNERATION », propose les fonctionnalités suivantes :

Pour les Experts :

  • Création, gestion, suivi et simulation de campagnes de révisions salariales
  • Définition de workflow de validation
  • Sélection des modalités de révision salariale : enveloppes, montants ou %, avec définition des tranches maximales et minimales
  • Sélection de la population concernée par la campagne
  • Contrôle, modification et validation des propositions des managers
  • Bascule en paie et mise à jour de la fiche Salarié automatique

Pour les Managers:

  • Notification par email lorsqu’une campagne est créée
  • Répartition de l’enveloppe budgétaire sur leurs équipes
  • Contrôle et alertes concernant le respect des seuils d’augmentation définis par les RH
  • Accès à l’historique de rémunération des collaborateurs
  • Accès aux indicateurs suivants : masse salariale, répartition H/F, répartition fourchette d’augmentation

MISE EN OEUVRE

La prestation de mise en œuvre du module « REMUNERATION » comprend :

Livraison d’un paramétrage standard
Kit d’accompagnement

Nibelis active le module pour le client, conformément à la date contractuelle, puis livre un paramétrage standard.

Le client sera autonome dans la personnalisation de son paramétrage.

Tous les experts participants au projet et devant accéder au module et qui sollicitent l’appui de notre service support devront avoir suivi la formation dispensée par Nibelis.

Si le client souhaite décaler la date de mise en production, il doit en informer son commercial afin d’éditer un avenant au contrat. Sans celui-ci la facturation s’appliquera conformément à la date contractuelle.

SUPPORT

Une fois la mise en production du module REMUNERATION, le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.

MODULE ABSENCES
MODULE ABSENCES

COUVERTURE FONCTIONNELLE

Le module Absences propose les fonctionnalités suivantes :

  • Création et personnalisation des motifs d’absence et règles associées
  • Personnalisation de l’affichage des compteurs d’absence
  • Workflows collaboratifs personnalisables de gestion des processus d’absences
  • Dépôt de demandes d’absences par le collaborateur ou le manager pour le compte de l’équipe
  • Gestion en masse des demandes d’absence
  • Suivi des compteurs des droits acquis et soldes en cours ou à une date future
  • Visualisation des plannings d’absences, individuels et collectifs,
  • Délégation des pouvoirs de validation /refus des demandes
  • Personnalisation des accès selon les droits par profil d’utilisateur
  • Gestion du CET (demande de transfert, paiement, mise en PERCO)
  • Campagne pour la gestion des dons de jours de repos
  • Etats : plannings d’absence, état des compteurs, historique des demandes

Si le module est associé à la Paie Nibelis, sont proposées les fonctionnalités suivantes :

  • Bascule des absences en paie

MISE EN ŒUVRE

Dès l'entrée en vigueur de la présente annexe, un planning prévisionnel de mise en œuvre sera établi conjointement entre le Client et le Prestataire. Le déploiement des Services s’appuiera sur la mise à disposition, par le Prestataire au Client, des Processus modélisés décrits dans la documentation en vigueur.

Le principe de la mise en œuvre consistera à définir le degré de Personnalisation souhaité par le Client dans le respect des possibilités offerts par le Module « ABSENCES » et les Processus modélisés mis à sa disposition par le Prestataire. La démarche de mise en œuvre est conduite par le Prestataire avec le concours du Client.

La mise en œuvre se déroule suivant les étapes décrites ci-dessous :

L’analyse des besoins :

  • audit organisationnel et technique,
  • choix des options de paramétrage.

Le paramétrage :

  • création de l’annuaire sur la base d’un fichier des adresses mail des salariés fourni par le Client,
  • paramétrage des options retenues,
  • création de la base de données.

L’assistance au déploiement (informations fournies à l’administrateur Client ainsi qu’aux salariés devant assurer les rôles de validation),
La mise en service :

  • validation et recette,
  • accompagnement au changement.

Le Client s'engage à mettre en œuvre le Module susnommé pour l'ensemble du périmètre contractuel. Tout démarrage ultérieur sera proposé sur devis préalablement accepté par le Client avant tout démarrage des travaux afférents.

Tous les experts participants au projet et devant accéder au module et qui sollicitent l’appui de notre service support devront avoir suivi la formation dispensée par Nibelis.

Si le client souhaite décaler la date de mise en production, il doit en informer son commercial afin d’éditer un avenant au contrat. Sans retour, la facturation s’appliquera conformément à la date contractuelle.

SUPPORT

Une fois la mise en production du module Absences, le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.

MODULE PRESENCE
MODULE PRESENCE

COUVERTURE FONCTIONNELLE

Le Module Présence propose les fonctionnalités suivantes :

  • Définition des règles horaires en fonction des modèles d’organisation du temps de travail,
  • Création des journées types, des horaires et des cycles
  • Gestion de l’annualisation avec projection de l’atterrissage
  • Création et suivi de tout type de compteurs
  • Création et personnalisation de profils temps
  • Multiple possibilité de planification : par horaires, journées, cycle, par poste, planification en masse et duplication de planning
  • Multiple possibilité de collecte de la présence : badgeuse (option), e-pointage, pointage mobile, déclaration de présence, présence par défaut etc.
  • Workflows paramétrables de validation de la présence et de traitement des anomalies
  • Demande d’absences en demi-journée, journée ou en nombre d’heures soumises ou non à autorisation,
  • Alertes automatiques si changement d’horaires
  • Détection et gestion des écarts prévisionnels / réalisés et anomalies de pointage
  • Calcul des accessoires de rémunération
  • Consultation des compteurs
  • Consultation des plannings individuels et d’équipe par l’expert, le manager et le collaborateur selon profil
  • Demande de paiement ou récupération d’heures excédentaires.
  • Autres : échanges d’horaires, prêt de personnel, planification par poste
  • Etats : suivi de l’annualisation, suivi des compteurs débit/crédit, salariés présents, pointage, compteurs, etc.

Si le module est associé à la Paie Nibelis, sont proposées les fonctionnalités suivantes :

  • Bascule en paie des compteurs et accessoires de rémunération

MISE EN ŒUVRE

Le déploiement des processus sera défini conjointement entre NIBELIS et le Client lors de la mise en œuvre.

La prestation de mise en œuvre du module « PRESENCE » comprend :

  • L’analyse des besoins : choix des options de paramétrage
  • Le paramétrage de la solution : le Prestataire prend en charge le paramétrage complet du module PRESENCE sur la base du dossier d’analyse préalablement validé et signé par le client. Les éléments d’analyse seront fournis par le prestataire lors du lancement du projet. *
  • Des travaux de reprise des données**
  • L’accompagnement à la recette

*Le paramétrage est réalisé sur la base du dossier d’analyse validé et signé par le client. Toutes demandes ne figurant pas sur ce dossier d’analyse seront considéré comme une évolution et feront l’objet d’un devis.

**La liste des éléments susceptibles de faire l’objet d’une reprise : Référentiel horaire (Journées type, Horaire hebdomadaire, Cycle horaire), historique des compteurs (Débit/crédit, Annualisation), reprise signalétique salarié.

Si le client ne souhaite pas utiliser les imports au début du projet une assistance sera proposée sur devis.

Tous les experts participants au projet et devant accéder au module et qui sollicitent l’appui de notre service support devront avoir suivi la formation dispensée par Nibelis.

Si le client souhaite décaler la date de mise en production, il doit en informer son commercial afin d’éditer un avenant au contrat. Sans retour, la facturation s’appliquera conformément à la date contractuelle.

SUPPORT

Une fois la mise en production du module Présence, le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.

MODULE ACTIVITE
MODULE ACTIVITE

COUVERTURE FONCTIONNELLE

Le Prestataire s’engage à mettre à la disposition du Client le Module « ACTIVITE » couvrant les domaines suivants :

  • La mise en œuvre d’un référentiel de Clients, Dossiers, Projet
  • La gestion et le suivi des activités
  • La mise à disposition d’un accès décentralisé pour permettre au Salarié la saisie du temps passé par Dossier, Client ou projet
  • La construction d’un workflow de validation permettant au responsable de valider, modifier ou refuser les saisies effectuées par le salarié

Les livrables mis à disposition via le Module « ACTIVITE » :

  • Plannings mensuels, individuels et collectifs
  • Etat d’analyse par activité
  • Etat des effectifs par ETP et par activité

MISE EN ŒUVRE

Le déploiement des processus sera défini conjointement entre NIBELIS et le Client lors de la mise en œuvre.

La prestation de mise en œuvre du module « ACTIVITE » comprend :

  • L’analyse des besoins : choix des options de paramétrage
  • Le paramétrage de la solution : le Prestataire prend en charge le paramétrage complet du module ACTIVITE sur la base du dossier d’analyse préalablement validé et signé par le client. Les éléments d’analyse seront fournis par le prestataire lors du lancement du projet. *
  • Des travaux de reprise des données**
  • L’accompagnement à la recette

*Le paramétrage est réalisé sur la base du dossier d’analyse validé et signé par le client. Toutes demandes ne figurant pas sur ce dossier d’analyse seront considéré comme une évolution et feront l’objet d’un devis.

**La liste des éléments susceptibles de faire l’objet d’une reprise : référentiel de Clients, Dossiers, Projet
Si le client ne souhaite pas utiliser les imports au début du projet une assistance sera proposée sur devis.

Tous les experts participants au projet et devant accéder au module et qui sollicitent l’appui de notre service support devront avoir suivi la formation dispensée par Nibelis.

Si le client souhaite décaler la date de mise en production, il doit en informer son commercial afin d’éditer un avenant au contrat. Sans retour, la facturation s’appliquera conformément à la date contractuelle.

SUPPORT

Une fois la mise en production du module Présence, le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.

MODULE TELETRAVAIL
MODULE TELETRAVAIL

COUVERTURE FONCTIONNELLE

Le Module TELETRAVAIL propose les fonctionnalités suivantes :

  • Création de profil télétravail avec paramétrage de conditions (ancienneté, jours autorisés, nombre de jours mois/semaine/année)
  • Association des profils de télétravail aux collaborateurs
  • Blocage automatique des demandes ne respectant pas les conditions
  • Workflows paramétrables de demande et validation de télétravail
  • Demande de télétravail occasionnelle / récurrent par le collaborateur ou le manageur pour le compte du collaborateur
  • Notification par email pour refus / accord de la demande
  • Suivi des compteurs de télétravail par l’expert, le manager et le collaborateur
  • Visualisation des jours de télétravail sur les différents plannings en fonction des profils (expert, manager, collaborateur)

MISE EN ŒUVRE

Dès l'entrée en vigueur de la présente annexe, un planning prévisionnel de mise en œuvre sera établi conjointement entre le Client et le Prestataire. Le déploiement des Services s’appuiera sur la mise à disposition, par le Prestataire au Client, des Processus modélisés décrits dans la documentation en vigueur.
Le principe de la mise en œuvre consistera à définir le degré de Personnalisation souhaité par le Client dans le respect des possibilités offertes par le Module « TELETRAVAIL » et les Processus modélisés mis à sa disposition par le Prestataire. La démarche de mise en œuvre est conduite par le Prestataire avec le concours du Client.

La mise en œuvre se déroule suivant les étapes décrites ci-dessous :

  • L’analyse des besoins : choix des options de paramétrage
  • Le paramétrage : paramétrage des options retenues
  • L’assistance au déploiement
  • La mise en service : validation et recette.

Le Client demande l'activation de l’ensemble des fonctionnalités utiles lors de cette phase projet. Toute demande ultérieure fera l'objet d'un devis.

Le Client s'engage à mettre en œuvre le Module susnommé pour l'ensemble du périmètre contractuel. Tout démarrage ultérieur sera proposé sur devis préalablement accepté par le Client avant tout démarrage des travaux afférents.

Tous les experts participants au projet et devant accéder au module et qui sollicitent l’appui de notre service support devront avoir suivi la formation dispensée par Nibelis.

Si le client souhaite décaler la date de mise en production, il doit en informer son commercial afin d’éditer un avenant au contrat. Sans retour, la facturation s’appliquera conformément à la date contractuelle.

SUPPORT

Une fois la mise en production du module Télétravail, le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.

MODULE DELEGATIONS IRP
MODULE DELEGATIONS IRP

COUVERTURE FONCTIONNELLE

Le module Délégations IRP propose les fonctionnalités suivantes :

  • Déclaration des mandats dans la fiche collaborateur avec précision de la date de début et fin du mandat
  • Calcul automatique de l'acquisition des heures de délégation selon le mandat et l'effectif de l'entreprise
  • Saisie du droit mensuel par l’expert lorsqu'il n'est pas fixé par la législation ou en cas d'accord d'entreprise plus favorable
  • Dépôt des bons de délégation par l’élu, ou l’expert et le manager à la demande de l’élu
  • Report automatique d’un mois sur l’autre des heures CSE non consommées
  • Transfert des heures de délégation à un autre élu éligible
  • Consultation et suivi des compteurs de délégation avec détail par mandat et par type de compteurs
  • Déversement en paie des heures de délégation
  • Déclenchement de repos compensateur
  • Gestion des mandats standard suivants : Délégué syndical, Représentant de la Section Syndicale (RSS), Membre élu à la délégation du personnel du CSE, Représentant syndical au CSE, Représentant de proximité,
  • Gestion de 10 mandats libres pour les autres motifs de délégation ou réunion 
  • Gestion en mode UES

MISE EN ŒUVRE

Dès l'entrée en vigueur de la présente annexe, un planning prévisionnel de mise en œuvre sera établi conjointement entre le Client et le Prestataire. Le déploiement des Services s’appuiera sur la mise à disposition, par le Prestataire au Client, des Processus modélisés décrits dans la documentation en vigueur.
Le principe de la mise en œuvre consistera à définir le degré de Personnalisation souhaité par le Client dans le respect des possibilités offertes par le Module « DELEGATION IRP » et les Processus modélisés mis à sa disposition par le Prestataire. La démarche de mise en œuvre est conduite par le Prestataire avec le concours du Client.

La mise en œuvre se déroule suivant les étapes décrites ci-dessous :

  • L’analyse des besoins : choix des options de paramétrage
  • Le paramétrage : paramétrage des options retenues
  • L’assistance au déploiement
  • La mise en service : validation et recette.

Le Client demande l'activation de l’ensemble des fonctionnalités utiles lors de cette phase projet. Toute demande ultérieure fera l'objet d'un devis.

Le Client s'engage à mettre en œuvre le Module susnommé pour l'ensemble du périmètre contractuel. Tout démarrage ultérieur sera proposé sur devis préalablement accepté par le Client avant tout démarrage des travaux afférents.

Tous les experts participants au projet et devant accéder au module et qui sollicitent l’appui de notre service support devront avoir suivi la formation dispensée par Nibelis.

Si le client souhaite décaler la date de mise en production, il doit en informer son commercial afin d’éditer un avenant au contrat. Sans retour, la facturation s’appliquera conformément à la date contractuelle.

SERVICE

Une fois la mise en production du module Télétravail, le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.

MODULE COFFRE-FORT NUMERIQUE
MODULE COFFRE-FORT NUMERIQUE

Le Client est informé que les bulletins de paie du Prestataire sont hébergés, sauvegardés et certifiés non falsifiables par la société Arkhineo (Siret : 435 405 923 000 44) dont le siège se situe au 120 rue Réaumur 75002 Paris et représenté par M Charles Thillaye Du Boullay et conservés selon les délais légaux à savoir :

Pendant 50 (cinquante) ans,
ou
Jusqu’aux 75 (soixante-quinze) ans du Salarié.

COUVERTURE FONCTIONNELLE

  1. 1 Externalisation des ressources informatiques

L’utilisateur et/ou l’administrateur ne peuvent accéder à la plateforme du Prestataire qu’en utilisant leurs moyens d’authentification. L’identifiant et le mot de passe ou tout autre moyen d’identification sont strictement personnels et confidentiels.

Le Client veille à ce que :

  • l’utilisateur et l’administrateur conservent et protègent leur identifiant et leur mot de passe ou tout autre moyen d’authentification ;
  • le Salarié du Client ait communiqué une adresse mail valide représentant le seul moyen de connexion au coffre-fort du Salarié ;
  • l’utilisateur et l’administrateur ne communiquent pas leur identifiant et/ou leur mot de passe à quiconque (même en interne) et quel qu’en soit le moyen ;
  • le Prestataire soit informé sans délai de toute compromission, perte ou anomalie relatives à l’identifiant et/ou au mot de passe de l’utilisateur et de l’administrateur ;

Les actions effectuées sur la plateforme du Prestataire seront imputées au Client, à l’utilisateur et/ou à l’administrateur, en l’absence de toute demande de révocation de l’identifiant et/ou du mot de passe compromis ou de tout autre moyen d’authentification compromis.

Le Client est informé que le Prestataire ne peut être tenu responsable d’une mauvaise gestion des accès à la plateforme du Prestataire.

  1. 2 Périmètre fonctionnel

Le Prestataire s’engage à mettre à la disposition du Client le module « COFFRE-FORT NUMERIQUE » couvrant les domaines suivants :

  • L’accès pour le Salarié du Client à ses bulletins de paie dématérialisés et sécurisés.
  • Le stockage et la conservation des bulletins de paie sur les plateformes du sous-traitant du Prestataire (CDC Arkhineo),
  • La mise en place de la certification du bulletin de paie,
  • La conservation des bulletins de paie selon les durée légales (pendant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié),
  • L’ouverture d’un accès personnel pour le salarié (espace de stockage = 1 Go) hébergé sur la plateforme du Prestataire.

Prestations mensuelles

Les prestations mensuelles sont facturées sur la base du nombre de fichiers déposés dans la limite de 50ko par fichier (correspond à une page par bulletin). Ces dits fichiers pour être facturés devront être hébergés, sauvegardés et certifiés non falsifiables par la société CDC Arkhineo.

MISE EN ŒUVRE

Dès l'entrée en vigueur de la présente annexe, un planning prévisionnel de mise en œuvre sera établi conjointement entre le Client et le chef de projet référent chez le prestataire. Le déploiement des Services s’appuiera sur la mise à disposition, par le Prestataire au Client, des Processus modélisés décrits dans la documentation en vigueur.

Le principe de la mise en œuvre consistera à définir le degré de personnalisation souhaité par le Client dans le respect des possibilités offertes par l’Application « COFFRE-FORT NUMERIQUE » et les Processus modélisés mis à sa disposition par le Prestataire. La démarche de mise en œuvre est collaborative, conduite par le Prestataire avec le concours du Client.

La mise en œuvre se déroule suivant les étapes décrites ci-dessous :

L’analyse des besoins :

  • Audit organisationnel et technique,
  • Choix des options de paramétrage.

Le paramétrage :

  • Création de l’annuaire sur la base d’un fichier des adresses mail des salariés fourni par
    le Client,
  • Paramétrage des options retenues,

L’assistance au déploiement et à la mise en service

L’Accompagnement au changement (mise à disposition de supports)

SUPPORT

Une fois la mise en production du module COFFRE-FORT NUMERIQUE, le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.

MODULE SIGNATURE ELECTRONIQUE
MODULE SIGNATURE ELECTRONIQUE

COUVERTURE FONCTIONNELLE

Le Module « SIGNATURE ELECTRONIQUE » propose les fonctionnalités suivantes :

Pour les Experts, la mise en place et la gestion de Processus permettant :

  • La génération de documents contractuels à des fins de signatures électronique
  • L’intégration du document dans un processus de validation interne post-signature
  • Le suivi des contrats ou avenants transmis pour signature
  • Le suivi des demandes de signatures en cours
  • La génération de relance auprès des destinataires en cas d’absence d’action
  • La gestion des flux d’envois de mails et la personnalisation des modèles de mails.

Pour les Managers et/ou les Collaborateurs (selon les cas), la mise en place de Processus collaboratifs dans les domaines suivants :

  • Générer des demandes de signatures électroniques
  • Recevoir les documents à signer
  • Bénéficier d’un système sécurisé par une double authentification (réception mail et confirmation sms)

La prestation ne couvre pas la mise en place de documents contractuels et fera l’objet de devis préalablement accepté par le Client.

MISE EN ŒUVRE

Nibelis active le module puis livre un paramétrage standard.

Si le client souhaite décaler la date de mise en production, il doit en informer son commercial afin d’éditer un avenant au contrat. Sans celui-ci la facturation s’appliquera conformément à la date contractuelle.

Tous les experts participants au projet et devant accéder au module et qui sollicitent l’appui de notre service support devront avoir suivi la formation dispensée par Nibelis.

Le client sera autonome dans la personnalisation de son paramétrage.

SUPPORT

Une fois la mise en production du module SIGNATURE ELECTRONIQUE, le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.

APPLICATION MOBILE
APPLICATION MOBILE

COUVERTURE FONCTIONNELLE

L’application mobile est téléchargeable sur Apple Store (IOS) et sur Play Store (Android). La couverture fonctionnelle accessible dans l’application mobile couvre :

  • Les fonctionnalités de demandes de congés
  • Les fonctionnalités de demande de présence exceptionnelle
  • La gestion des notes de frais
  • L’accès aux documents professionnels de type contrats / avenants
  • Le suivi mensuel du PAS
  • L’organigramme d’équipe

L’application mobile intègre des accès (salarié et manager). Il est entendu que les fonctionnalités accessibles dans l’application dépendent de la couverture fonctionnelle retenue par le Client au titre des Modules RH.

L’application mobile sera activée par le chef de projet après mise en production du système.

MISE EN ŒUVRE

Si le client ne souhaite pas utiliser les imports au début du projet, une assistance ultérieure sera proposée sur devis préalablement accepté par le Client avant tout démarrage des travaux complémentaires.

Le Client demande l'activation de l’ensemble des fonctionnalités utiles lors de cette phase projet. Toute demande ultérieure fera l'objet d'un devis.

Le Client s'engage à mettre en œuvre le module susnommé pour l'ensemble du périmètre contractuel.

Tout démarrage ultérieur sera proposé sur devis préalablement accepté par le Client avant tout démarrage des travaux afférents.

SUPPORT 

Une fois la mise en production du module « APPLICATION MOBILE », le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.

MODULE SELF-SERVICE COLLABORATEUR
MODULE SELF-SERVICE COLLABORATEUR

COUVERTURE FONCTIONNELLE

Le Module Self-service Collaborateur propose les fonctionnalités suivantes pour le collaborateur :

  • Modification des informations personnelles et les documents associés : IBAN, acte de mariage, naissance, adresse…
  • Consultation des documents officiels par l’entreprise
  • Dépôt de documents personnels

Si le module est associé à la Paie Nibelis, sont proposées aux collaborateurs les fonctionnalités suivantes :

  • Faire des demandes d’attestations et d’acomptes en ligne avec notification automatique des responsables dans le processus collaboratif. Toute demande de paramétrage de nouveaux documents modèle (attestation) fera l’objet d’une prestation complémentaire.
  • Possibilité d’accéder au Bilan Social Individuel si souscription à l’option
  • Prélèvement à la source
    Bascule automatique en Paie et mise à jour automatique de la
  • Fiche Salarié

MISE EN OEUVRE

Dès l'entrée en vigueur de la présente annexe, un planning prévisionnel de mise en œuvre sera établi conjointement entre le Client et le chef de projet référent chez le prestataire. Le déploiement des Services s’appuiera sur la mise à disposition, par le Prestataire au Client, des Processus modélisés décrits dans la documentation en vigueur.

Le principe de la mise en œuvre consistera à définir le degré de personnalisation souhaité par le Client dans le respect des possibilités offertes par la fonctionnalité « SELF-SERVICE COLLABORATEUR » et les Processus modélisés mis à sa disposition par le Prestataire. La démarche de mise en œuvre est collaborative, conduite par le Prestataire avec le concours du Client.

La mise en œuvre se déroule suivant les étapes décrites ci-dessous :

L’analyse des besoins :

  • Audit organisationnel et technique,
  • Choix des options de paramétrage.

Le paramétrage :

  • Paramétrage des options retenues,
  • L’assistance au déploiement et à la mise en service
  • L’Accompagnement au changement (mise à disposition de supports)

Le Client demande l'activation de l’ensemble des fonctionnalités utiles lors de cette phase projet. Toute demande ultérieure fera l'objet d'un devis.

Le Client s'engage à mettre en œuvre le Module susnommé pour l'ensemble du périmètre contractuel. Tout démarrage ultérieur sera proposé sur devis préalablement accepté par le Client avant tout démarrage des travaux afférents.

Le Client s’engage à contacter le service formation afin de planifier la formation dédiée à l’utilisation du Module avant sa mise en production. Le Module sera activé à J+1 de la formation par le service support. Il n'y aura pas de chef de projet dédié.

SUPPORT

Une fois la mise en production du module Self-service Collaborateur, le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.

MODULE SELF-SERVICE MANAGER
MODULE SELF-SERVICE MANAGER

COUVERTURE FONCTIONNELLE

Le Module « SELF-SERVICE MANAGER » propose les fonctionnalités suivantes :

  • La saisie décentralisée c’est-à-dire la saisie des variables de paie (dont primes, heures supplémentaires, acomptes…),
  • L’embauche décentralisée (demande de personnel et initialisation de l’embauche, génération de contrats et avenants*)
  • La gestion du personnel (départs et réembauches)
  • La gestion des extras (formulation de la demande, génération du contrat* et de la DPAE

MISE EN ŒUVRE

NIBELIS s’engage à mettre à la disposition du Client le Module « SELF-SERVICE MANAGER » et ses fonctionnalités retenues contractuellement :

Fonctionnalité(s) 

Fonctionnalité(s) retenue(s) 

Module « Saisies décentralisées » : La saisie des variables de paie (dont primes, heures supplémentaires). 

​​☐​ 

Module « Embauches décentralisées » : Les demandes d’embauches, créations de salariés prévisionnels, initialisation des embauches et génération de contrats  

​​☐​ 

Module « Gestion du personnel » : Accès aux données personnelles des subordonnées, génération des avenants aux contrats de travail, fonctionnalité Réembauche.  

​​☐​ 

Module « Gestion des extras » : Création de salariés de type extras/vacataires 

​​☐​ 

 La prestation de mise en œuvre du Module « SELF-SERVICE MANAGER » comprend :

  • La livraison d’un paramétrage standard
  • Une ouverture post formation des accès experts pour la personnalisation du paramétrage et le lancement de la phase recette
  • Un atelier de coaching
  • Mise en production de la solution sur la base production du client, sur l’ensemble des sociétés,
  • L’ouverture des accès aux managers.

A l’activation du module, toutes les fonctionnalités retenues au contrat seront disponibles. Toutes demandes d’accompagnement par un chef de projet, suite à la mise en œuvre, fera l’objet d’un devis. Si le client souhaite décaler la date de mise en production, il doit en informer son commercial afin d’éditer un avenant au contrat. Sans celui-ci la facturation s’appliquera conformément à la date contractuelle.

Le client sera autonome dans la personnalisation de son paramétrage.

Tous les experts participants au projet et devant accéder au module et qui sollicitent l’appui de notre service support devront avoir suivi la formation dispensée par Nibelis.

SUPPORT

Une fois la mise en production du module « Self-service Collaborateur », le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.

MODULE NOTES DE FRAIS
MODULE NOTES DE FRAIS

COUVERTURE FONCTIONNELLE

Le Module « Notes de Frais » propose les fonctionnalités suivantes :

  • Définition des alertes en fonction de la politique de frais en vigueur de l’entreprise
  • Création d’une NDF par saisie simple ou scan (OCR) (Option)
  • Archivage des justificatifs à valeur probante
  • Workflows de gestion paramétrables et notifications associées
  • Validation en masse, individuelle ou partielle des demandes,
  • Alertes sur plafond et absences
  • Reporting entre budget prévisionnel et réel
  • Export des données comptables
  • Etat des déductions TR

Option possible :

  • OCR (Optical-character-recognition)

Si le module est associé à la Paie Nibelis, sont proposées les fonctionnalités suivantes :

  • Gestion des demandes d’avance (disponible si souscription à l’offre Paie)
  • La génération automatique des acomptes, des fichiers de virements aux normes SEPA et des OD avec ventilation analytique.
  • Bascule en paie

Si le module est indépendant de la paie Nibelis, sont proposées les fonctionnalités suivantes :

  • États d’analyse DSN

MISE EN ŒUVRE

La prestation de mise en œuvre du module « NOTES DE FRAIS » comprend :

  • La livraison d’un paramétrage standard
  • Une ouverture post formation des accès experts pour la personnalisation du paramétrage et le lancement de la phase recette
  • Un atelier de coaching
  • Mise en production de la solution sur la base production du client, sur l’ensemble des sociétés,
  • L’ouverture des accès aux collaborateurs
  • Aide au déploiement : Il vous sera remis également les supports et guides référents à l’application « NOTES DE FRAIS ».

A l’activation du module, toutes les fonctionnalités seront disponibles. Toutes demandes d’accompagnement par un chef de projet, suite à la mise en œuvre, fera l’objet d’un devis. Si le client souhaite décaler la date de mise en production, il doit en informer son commercial afin d’éditer un avenant au contrat. Sans celui-ci la facturation s’appliquera conformément à la date contractuelle.

Le client sera autonome dans la personnalisation de son paramétrage.

Le Client demande l'activation de l’ensemble des fonctionnalités utiles lors de cette phase projet. Toute demande ultérieure fera l'objet d'un devis.

Tous les experts participants au projet et devant accéder au module et qui sollicitent l’appui de notre service support devront avoir suivi la formation dispensée par Nibelis.

SUPPORT

Une fois la mise en production du module « Notes de Frais », le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.

MODULE RAPPORTS LEGAUX
MODULE RAPPORTS LEGAUX

COUVERTURE FONCTIONNELLE

Le Module « RAPPORTS LEGAUX » propose les fonctionnalités suivantes :

  1. 1 La BDESE

Les indicateurs de la BDESE requis par la loi sont présentés dans des dossiers correspondants aux 10 thèmes suivants :

  • Les investissements,
  • L’égalité professionnelle H/F au sein de l'entreprise
  • Les fonds propres, l’endettement et les impôts,
  • La rémunération des salariés et des dirigeants,
  • La représentation du personnel et les activités sociales et culturelles,
  • La rémunération des financeurs,
  • Les flux financiers à destination de l’entreprise,
  • Les partenariats,
  • Les transferts commerciaux et financiers entre les différentes entités du groupe,
  • L’environnement.

Au sein de ceux-ci, les indicateurs calculables à partir de la DSN ou des données de Paie sont automatiquement alimentés par Nibelis dans le respect des définitions et règles de calcul prévus par la législation.

Le reste des indicateurs requis par la loi mais non calculables par Nibelis peuvent être alimentés librement par le Client.

Le contenu de ces dossiers pourra alors être partagé avec les membres des instances représentatives du personnel. A chaque dépôt de nouveaux indicateurs, une notification pourra être envoyée aux utilisateurs et personnes habilités.

  1. 2 Index Egalité Femme / Homme

La mise à disposition de l’index égalité Femmes / Hommes permet le calcul des 5 indicateurs légaux requis :

  1. Ecarts de rémunération
  2. Répartition des augmentations salariales
  3. Répartition des promotions (pour les sociétés de plus de 250 salariés)
  4. Nombre de femmes augmentées au retour de congé maternité ou d’adoption
  5. Nombre de femmes parmi les dix plus hautes rémunérations

MISE EN ŒUVRE

Le client recevra un kit d’accompagnement présentant la démarche de mise en œuvre.

La prestation comprend :

  • Livraison d’un paramétrage standard
  • Documents d’aide à la personnalisation du paramétrage
  • Document d’aide à la recette du paramétrage

Pas de chef de projet affecté sur ce module, le client est entièrement autonome dans la personnalisation de sa BDESE et de son INDEX.

A l’activation du module, toutes les fonctionnalités seront disponibles. Toutes demandes d’accompagnement par un chef de projet fera l’objet d’un devis. Si le client souhaite décaler la date de mise en production, il doit en informer son commercial afin d’éditer un avenant au contrat. Sans celui-ci la facturation s’appliquera conformément à la date contractuelle.

Tous les experts participants au projet et devant accéder au module et qui sollicitent l’appui de notre service support devront avoir suivi la formation dispensée par Nibelis.

SUPPORT

Une fois la mise en production du module « RAPPORTS LEGAUX », le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.

MODULE SIMULATION BUDGETAIRE
MODULE SIMULATION BUDGETAIRE

COUVERTURE FONCTIONNELLE

NIBELIS s’engage à mettre à la disposition du Client le module « SIMULATION BUDGETAIRE » qui s’appuie sur des données issues de la solution de paie afin de piloter la masse salariale et générer des hypothèses budgétaires. Le module permet de mesurer mensuellement les écarts entre le réalisé et le prévisionnel et anticiper les variations potentielles de la masse salariale via des tableaux de bord interactifs.

Le Module « SIMULATION BUDGETAIRE » propose les fonctionnalités suivantes :

  • La constitution des populations d’analyse budgétaire pour anticiper l’évolution de la masse salariale, en prenant en compte les flux d’effectifs,
  • La simulation des entrées et des sorties de salariés et des variations de constantes : plafond sécurité sociale, taux accident du travail, salaire de base, primes, etc.
  • La prise en compte d’une année modèle et préparation des budgets des années N+1, N+2, N+3,
  • La gestion des simulations multiples en utilisant directement les résultats de paie pour concevoir différentes alternatives budgétaires comparables entre elles : approche globale par département, établissement et service et une approche par événement (recrutements, départs, absences, augmentations…).

MISE EN ŒUVRE

Dès l’entrée en vigueur de la présente annexe, un planning prévisionnel de mise en œuvre sera établi conjointement entre le client et le prestataire. Le déploiement des Services s’appuiera sur la mise à disposition, par le Prestataire au client, des processus modélisés décrits dans la documentation en vigueur.

Le principe de la mise en œuvre consistera à définir le degré de personnalisation souhaité par le client dans le respect des possibilités offertes par le module « SIMULATION BUDGETAIRE » et les processus modélisés mis à sa disposition par le prestataire.

La démarche de la mise en œuvre se déroule suivant les étapes décrites ci-dessous :

L’analyse des besoins :

  • audit organisationnel et technique,
  • choix des options de paramétrage.

Le paramétrage :

  • création de l’annuaire sur la base d’un fichier des adresses mail des salariés fourni par le client,
  • paramétrage des options retenues,
  • création de la base de données.
  • L’assistance au déploiement

La mise en service :

  • validation et recette, accompagnement au changement.

Le Client demande l'activation de l’ensemble des fonctionnalités utiles lors de cette phase projet. Toute demande ultérieure fera l'objet d'un devis.

Le Client s'engage à mettre en œuvre le Module susnommé pour l'ensemble du périmètre contractuel. Tout démarrage ultérieur sera proposé sur devis préalablement accepté par le Client avant tout démarrage des travaux afférents.

Le Client s’engage à contacter le service formation afin de planifier la formation dédiée à l’utilisation du Module avant sa mise en production. Le Module sera activé à J+1 de la formation par le service support. Il n'y aura pas de chef de projet dédié.

SUPPORT

Une fois la mise en production du module « SIMULATION BUDGETAIRE », le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.

MODULE DECISIONNEL
MODULE DECISIONNEL

COUVERTURE FONCTIONNELLE

Le Module « DECISIONNEL » propose les fonctionnalités suivantes :

Le Prestataire s’engage à mettre à la disposition du Client le Module « DECISIONNEL » qui fournit au Client plus de 25 tableaux de bords modélisés. Les tableaux de bords sont regroupés autour des thématiques suivantes :

  • Effectifs,
  • Rémunérations,
  • Heures supplémentaires,
  • Absentéisme,
  • Charges.
  • Formation

Les indicateurs sont prédéfinis par Nibelis et filtrables par les utilisateurs habilités du Client et peuvent être partagés auprès des responsables d’équipe sur le périmètre uniquement.

L’ensemble des indicateurs peuvent être affichés selon les filtres suivants :

  • Par période,
  • Par nature,
  • En répartition Homme/Femme,
  • Par Age et par Ancienneté,
  • En analyse détaillée,
  • En analyse d’indicateurs clefs.

MISE EN ŒUVRE

Dès l’entrée en vigueur de la présente annexe, un planning prévisionnel de mise en œuvre sera établi conjointement entre le client et le prestataire. Le déploiement des Services s’appuiera sur la mise à disposition, par le Prestataire au client, des processus modélisés décrits dans la documentation en vigueur.

Le principe de la mise en œuvre consistera à définir le degré de personnalisation souhaité par le client dans le respect des possibilités offertes par le module « DECISIONNEL Qlik SENSE » et les processus modélisés mis à sa disposition par le prestataire.

La démarche de la mise en œuvre se déroule suivant les étapes décrites ci-dessous :

L’analyse des besoins :

  • audit organisationnel et technique,
  • choix des options de paramétrage.

Le paramétrage :

  • création de l’annuaire sur la base d’un fichier des adresses mail des salariés fourni par le client,
  • paramétrage des options retenues,
  • création de la base de données.
  • L’assistance au déploiement,

La mise en service :

  • validation et recette, accompagnement au changement.

Le Client demande l'activation de l’ensemble des fonctionnalités utiles lors de cette phase projet. Toute demande ultérieure fera l'objet d'un devis.

Le Client s'engage à mettre en œuvre le Module susnommé pour l'ensemble du périmètre contractuel. Tout démarrage ultérieur sera proposé sur devis préalablement accepté par le Client avant tout démarrage des travaux afférents.

Le Client s’engage à contacter le service formation afin de planifier la formation dédiée à l’utilisation du Module avant sa mise en production. Le Module sera activé à J+1 de la formation par le service support. Il n'y aura pas de chef de projet dédié.

SUPPORT

Une fois la mise en production du module « DECISIONNEL », le client déclare systématiquement toutes ses questions et anomalies de la manière la plus détaillée possible avec capture(s) d’écran via l’outil Demande d’opération accessible directement dans la solution.